制度财务会计档案的整理.docxVIP

制度及操作程序 Policies Procedures 部 门 Department ：财务部 制度编号 Policy No ： FC/PP--002 提 交 人 Prepared by ：财务总监 生效日期 Effective Date ：2004 年 11 月 01 日 批 准 Approved By ：副总经理 分 送 Distribution 相关部门 ： 日 期 Date ： 01/11/2004 行政办 制度及操作程序题目 ：财务会计档案的整理 定义： 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是检查财经纪律情况的书面证明，也是总结经营管理经验的重要参考资料。 目的： 对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。 规定： 每年由会计活动而形成的会计档案，都由财务部负责整理装订成册。 当年会计档案，在年度终了后，财务部暂保管一年，以备查找便捷。应将会计档案整理整齐，不得随意堆放。期满后，可根据自行情况，存放外库保管。 严格执行安全和保密制度，不得随意码放，严防毁损、散失和泄密。 会计档案保管期满， 某些会计凭证经财务总监严格审查批准后方可销毁。 （参考后述会计档案销毁程序）销毁后，作好销毁记录。 保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经酒店财务总监批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 酒