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如文档对你有用，请下载支持！ 新乡 863 日常行政管理的工作内容及流程 一、 办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况， 并要根据相关规定作适 当储备以备不时之需， 作好请购计划单经主管审批后， 及时保质保量地采购办公 用品和日常用品， 采购物品应当定价定点， 保证质优价廉。 要作好物品出入库登 记，每月盘存，确保帐物相符。 部门申请 查看库存 请购计划单 主管审批 物品采购 检查验收 出入登记 月末盘存 帐物相符 监督检查 定期询价议价 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部 门于每月 25 日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物 是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调 动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进 行相应处罚。 建立部门固定资产台帐 建立个人资产台帐 每月盘存 核对帐物 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制； 各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请 安排维修 维修结束 检查验收 记录备案 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用 /传阅控制、分类存放、排 列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 文件、资料收集 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 使用 .传阅控制 如文档对你有用，请下载支持！ 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、 传真均需在登记薄上作好详细登记、 记录，及时将各类 信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相 关部门； 传真往来 文件资料的收发 行政审阅 上传下达 准确记录 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将 所要交纳的各项费用进行审核记录， 对各项资金审批单归类管理。 做到资金审批 的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 统计各项所要交纳费用 申请审批资金 部门主管审批 领导审批签字 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台， 在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与 支付各项费用 归类登记管理 沟通，并结合实际情况， 建立新的公共关系。 在对外交往中要自觉维护公司形象， 要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。 关系建立 沟通协调 档案 经常维护 情况汇报 合理调整 八、日常事务处理