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公司保密规章制度
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。 三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。 四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。 五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。 六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。 七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。 八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。 公司保密规章制度2 1总则 1.1为保守公司秘密,维护公司的利益,制定本制度。 1.2公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。 1.3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。 1.4保守公司秘密的工作,实行积极防范,突出重点,既确保公司秘密,又便于各项工作的方针。 1.5总经理主管保守公司秘密的工作,各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。 1.6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门,应当给予奖励,对违反本制度者给予处罚。 2秘密的范围: 2.1股东及董事会活动资料; 2.2重大决策方案及行动计划; 2.3客户的资料及供应商资料; 2.4财务资料; 2.5一切装备的技术资料; 2.6专有技术和决窍; 2.7重大的人事变动信息; 2.8一切成文的规章制度和管理文件; 2.9各类合同; 2.10所设计的图文资料; 2.11公司认为其他重要的资料。 3密级划分: 3.1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。 3.11绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的利益受到特别严重的损害; 3.12机密是重要的公司秘密,泄密会使公司受到严重的损害; 3.13秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益受到损害。 3.2属于公司秘密的文件`资料,应当在文件的右上角标明密级。 3.3秘密等级的划分由总经理起草,经董事长批准后,由总经理组织实施。 3.4对公司所产生的秘密事项l 4.2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。 4.3非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的`人限定。 4.4接收涉及公司秘密的传真`信件,由接收员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。 4.5寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。 4.6外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给《保密文件外携许可单》,凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。 4.7对涉及公司秘密的场所,非经总经理批准,任何人不准进入。 4.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论-公司秘密。 4.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施: 4.91选择具备保密条件的会议场所; 4.92指定参加会议人员; 4.93确定会议内容是否传达及传达的范围。 4.94由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。 4.95会议文件分发应编号,阅后收回。 4.10公司对主管及相关员工,每年进行两次保密教育,定期检查保密工作。 4.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到: 4.111不是自己应知道的事,不应问;
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