研学活动中开营闭营的技巧.pdf

研学活动开营闭营技巧 ——开营、闭营在研学活动的重要性 一、 好的开营决定活动的成败 作为一个家长只能做到二看一听：看你的开营、看你的闭营，听孩子的陈述。 好的开营是营销，好的闭营更是一次营销，为下一次的活动做了铺垫。 好的开营可以获得的五种元素： 一次难得的宣传； 一次标准的说明； 一次问题的预判； 一次行为的纠正； 一次企业的展示。 （一）开营前一天的准备 台上一分钟台下十年功，所有好的结果都是历练和训练出来的，准备很关键！ 1、资料的准备： 学员信息表（姓名、身份证号、身高、体重、电话、兴趣爱好、 家长联系方式、 孩子是否有禁忌） 、任务书、学习单、对讲机（提前试机、培训辅 导员使用）、医药箱 2 、物资的准备： A ）视觉上的物资： 横幅、道旗、队旗、安全绳（警戒线） 、安全锥（三角型那种， 不仅可以圈地还可以做通道用） 、可另备一些食品如： 酸奶 （不要准备纯奶，易晕车）、 达利园小面包等，家长会感觉比较贴心。 横幅可多准备几条，如 主横幅：内容为活动的主题——我到海边捡浪花 二横幅：跟活动有关鼓励孩子的言语——成长是一场冒险，勇者先行！ 三横幅：跟活动有关鼓励家长的言语——今天勇敢迈出一步，明天会 …… B）听觉上的物资： 音响，音乐是灵魂， 至少准备两首： （童声版的 《我想要飞》、《我 和我的祖国》、《让我们荡起双浆》） 3、服务要查询： 目的地天气、温度、特色等，在开营仪式上给出一二分钟宣读， 注意这些细枝末节，家长会很感动。 ） 4 、稿子要熟读： A ）企业老总负责人发言稿：不要做成报告形式和企业宣传类的，而是要做的是对 这个活动的诠释，为啥要参加这个活动，条件允许可以配合上投影仪，把活动前期 为了做好这条线，所有工作人员做的准备制成一个短片，播放给家长们看，家长会 感觉很精致用心，知道我们的努力和辛苦； B）辅导员的稿子：说出为了这个活动我们做了哪些，我们受过什么样的训练，比 如这期间什么时候开始、然后什么老师给我们线上线下培训了多少次，加持这个产 品我们的认可度和重视程度； C）地接社老总的发言稿：利用青葱汇直播，我是哪里的接待方 *** ，还有多少时间 接到大家，真诚表达对学员的欢迎以及对这次活动的决心和信心等。 5、形式要彩排： 辅导员的进场，队伍怎么站？不要相信没问题，眼见为实，要进 行有效的演练。 6、信息要通知： A)家长需要准备什么？需要配合孩子完成的事； B)沿途的交通信息； C)风土人情信息； D)开一个说明会（这个说明会最好是由平台来开，家长会有安全感，增加第二次选 择的机会）。 （二）场地的选择 需和出发交通工具相匹配来选择开营的场地，分为以下几种： 1、广场型：出发得早的情况下，可以用广场开营，但广场型受自然条件会有限制， 比如突然下雨； 2 、政府型：比如青少年宫、妇女儿童活动中心等，对于家长来讲比较有安全感； 3、公共场所型：比如万达，万达有景区的影子了，突然缺了东西能补上，有超市。 LED 大屏幕，可以无偿提供；在万达闭营也是非常好的地点，因为来得早的家长可 以转转万达； 4 、其他：比如机场、火车站等等。 活动前一天是最忙的时候，辅导员必需在前一天下午四点前结束工作，保证休 息和睡眠，能够保证第二天的充足精力。做好辅导员的集体动员工作，要辅导员一 定得用心，必须提前一个小时左右抵达做出行准备（再次检查物料是否齐备） 。 （三）人员的分工 人员做好分工： 接待组、 登记组、车调组、物料的管理组 （每个东西都有细节） 对讲机的使用也得事先培训：如何呼叫，如何回复：比如问车辆组是否到位，车辆 组应先重复我的问题，再回答我的答案，并且一定要精确。 集体动员一定要有 让动员变成空气，像呼吸一样的事情 不管什么事，就算吃早饭也得有总结和动员 任何一个小活动开始前一定要有动员 比如距离我们的活动还有二十分钟，有没有信息，有没有决心？ （四）开营前的管理和预热 1、车辆统计：车位的预留、司机提前联系，车辆提前到达、卫生的清理、空气清 新剂置放