公文拟写的步骤与方法.docxVIP

公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与办法大体同普通文章的写作相似， 但是由于公文在性质、 作用及其写作要求上别同，拟写时也有一些需要特别注意的咨询题。 公文的拟写通常按以下步骤进行。 一、明确发文主旨 任何一份公文基本上依照机关工作的实际需要来拟写的。 所以，在动笔之前， 首先要弄清晰发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出要紧抓哪些咨询题，要紧成绩及存在咨询题，下一步的计划；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么咨询题等。 2、依照文件内容，预备采纳什么文种？比如，汇报工作事情，是写专题报告依然写事 情简报； 针对下级机关来文所反映的咨询题， 是写一具指示或复函， 依然写一具带有规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，依然向下级所属单 位介绍和推广工作经验； 是给领导干部、 有关部门工作人员阅读， 依然向全体干部或人民群众进行传达等。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，依然要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，依然供对方参照执行、研究参考、征求意见等。 总之， 发文必须明确采取什么方式， 要紧阐述哪些咨询题，具体要达到什么目的， 惟独首先对这些咨询题做到心中有数，才干够降笔起草文件。 二、收集有关材料，进行调查研究 发文的目的和主题明确未来， 就能