时间管理计划与合理安排.pptx

时 间 管 理TIME MANAGEMENT;年薪;你的每分钟价值多少呢？; 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？;课程的收获;基本认知：时间管理的好处;一、时间管理使我们,做我们希望做的事 在工作中，更有效利用时间. 在有限的时间里做更多的工作. 平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人. 成为时间的主宰，使生活感到轻松. 二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间. 避免忘记去做重要的事. 避免仓促上阵，失去主动. 避免因迟到而失信于人. 避免天天在时间的压力下度过人生.;三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 减少紧张与焦虑;时 间 杀 手 Time Killers; 正在埋头遍写计划,电话响了…… 正在准备工作汇报,客户来了…… 会议开了一整天了,还没什么成果…… 沟通了无数次,越沟通越不清…… 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度. 人手不足,工作不能妥善分配.; 由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料. 由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找. 粗心大意,经常陷入空想和琐事不能自拔. 不能有效授权.刚给下属布置完工作,还是不放心. 办事拖拖拉拉,今天拖明天,明天拖后天. 工作抓不住重点,重要的不做,不重要的抓住不放. 不懂拒绝.碍于情面答应,却无法按时兑现. 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突.;创 造 时 间 Making Time ;创造时间第一招： 做 好 规 划 ;;良好计划的好处;;怎样做好计划:; 抓住重点 关注结果 考核的依据明确 激发下属的承诺和工作主动性 统一目标,劲往一处使 在各自层面上工作 使下属能力迅速提升,职业发展快;; SMART原则 ;目的;定量 目标;三、多重目标的问题 ;1、评估冲突的重要性，在目标 间确立优先顺序. 2、发现和使用新的工作方法和 技巧. 3、权衡长期目标,面对当前问题 4、分析如果不牺牲任何目标,是 否能解决冲突;必须择一,延 迟较不重要的.;计划锦囊;特别提示;创造时间第二招： 要 事 第 一 （确定优先顺序） ;;;一、列出一天内所有的工作 二、对工作进行价值分类;三、时间和精力分配 ;;工作紧急性分析;;工作重要性分析;;;确定处理优先次序;创造时间第三招： 组 织 得 当 ;备忘录和宣传品放在电脑上;只打开正在使用的文件;挪出一段时间,专门处理眼前的问题(最困难的是处理堆积如山的杂物). 如果杂物确实很多的话,那就不妨分成类别或按时间排列. 清掉可以不要的东西(如书本、杂志、旧报告等). 把不是很重要的文件集中放到办公室的一个角落. 把零散的文件统一收集在档案夹或盒子里.;处理文件;工作简化法;剔、合、排、简 ;创造时间第四招： 与 人 共 事; 问自己：你做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事? 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。;授 权 分 析;;1、要有一套用以监督和管理授权的制度. 2、