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文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 自考文书与档案管理复习资料 第一章 思考与练习 1、 什么是文书工作？文书工作的特点是什么？ 答：所谓文书工作，有广义和狭义两种概念。广义的文书工作，就是指运用科学的原则、程序和方法， 完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。狭义的文书工作，就是指机关单位内文书工作人员 所承担的文书的收发、登记、催办、整理与保管等方面的工作。 文书工作的特点是： （1） 政治性 （2） 机密性 （3） 规范性 （4） 时间性 （5） 事务性 2 、 文书工作的重要作用表现在哪些方面？ 答：文书工作的重要作用表现在以下几个方面： （1） 助手作用 （2 ） 纽带作用 （3） “门户”作用 （4 ） 查考作用 3 、 文书工作的基本原则是什么？ 答：文书工作的基本原则就是及时、准确、安全。 4 、 联系自身实际，谈谈如何加强自身的修养，提高自身的素质，为今后做好文书工作打下基础。 答：文书工作是一项科学的、严肃的工作，要求从事这项工作的人员具有较高的素质修养。所以文 书人员应该具备以下几点素质： （1）要有较高的政治素质 有较高的政治素质主要表现在两个方面：一是坚持四项基本原则，同党中央保持一致。二是 有较高的政治理论修养和政策水平。 （2 ）要有良好的工作作风 培养良好的工作作风是做好文书工作的前提。 每个文书工作人员必须有强烈的助手意识和参 谋意识，主动为领导的科学决策献计献策，真正以高度负责的精神做好自己的本职工作。 （3 ）要有较强的业务水平 作为一名文书人员，应热爱本职工作，具有广博的知识和合理的知识结构。不仅要提高自己 分析问题和解决问题的能力，还要努力学习专业知识，拓宽自己的知识面。 总之，作为一名文书工作，各方面必须具有良好的素质，才能做好本职工作。 5 、 谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。 答：文书的优点：所述内容详细周密，记载信息稳定准确，多次传达而不会发生误差；对领导意图 具有正式代表性，能作为办事依据和查考凭证；一文多发，可多头同时进行，突破时空的限制。文 书的缺点：必须要有一套统一的文书工作制度，以保证文书运行畅通，确保信息的沟通。 6 、 机关文书工作的组织形式有哪几种？ 答：机关文书工作的组织形式分为 3 种，分别是集中形式、分散形式和混合形式。 第二章 思考与练习 1、 简答题 （1） 简述文书的含义。 答：文书指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。文书包括公务文书和私人文书两种。 （2 ） 公文有多少种稿本？ 1文档收集于互联网，如有不妥请联系删除 . 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 答：公文有 8 种稿本，分别是草稿（草案） 、定稿、正本、副本、存本、试行本和暂行本、修订本、 各种文字文本。 （3） 现行公文有多少类，举例说明。 答：现行行政公文的分类：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 2 、 辨别所标发文字号的正误，标错的应修改。 （1） 财政局发（ 1992 ）5 号 更正：财政局发〔 1992 〕5 号 （2 ） 市报发【 98】18 号 更正：武汉市发〔 1992 〕18 号 第三章 思考与练习 1、 收文和发文的处理各包括哪些环节？ 答：收文包括以下环节：传递、签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、 归档和销毁 。 发文包括的环节：草拟（拟稿） 、审核、签发、缮印、核对