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建立ACCESS数据表 第 3 章 建立及使用ACCESS数据表 Contents 创建表 创建表的 5种方法 数据表视图创建 表向导创建 设计视图创建 导入表 链接表 表的两 种视图 数据类型 数据类型 大小 数据类型 大小 文本 255个字符 自动编号 4个字节 备注 65536个字符 是/否 1位 数字 1,2,4,8个字节 OLE对象 1GB 日期/时间 100/1/1- 9999/12/31 超级链接 64000个字符 货币 8个字节 查阅向导 与查阅字段相同 使用数据表视图创建表 例3-3 使用数据表视图创建“会员”表。 表结构参照课本P40 表3.6，表中数据参照P43 表3.8 注：建立完成后，可在设计视图中进一步完善。 使用表向导创建表 例3-2 使用向导创建“产品”表。 表结构参照课本P39 表3.3 使用设计视图创建表 例3-2 使用设计视图创建“销售订单”表。 表结构参照课本P39 表3.4 练习 例3-2 使用设计视图创建“销售记录”表。 表结构参照课本P39 表3.5 导入与链接 Microsoft Access 文本文件 Microsoft Excel Exchange Outlook Paradox HTML文档 dBASE ODBC 可获取外部数据的数据格式 练习 将记事本文件中的数据导入到Access数据库。 将Excel文件中的数据链接到Access数据库。 字段操作 “标题”属性值将取代字段名，在表的标题行中显示。 字段“标题”属性的默认值是该字段名，它用于表、窗体和报表中。 标题 不能以空格开头 不能使用ASCII值为0~31及‘.’,‘!’, ‘[’,‘]’等字符 字段名称可以用字母、数字、空格及其他字符组成 字段名称的长度为1-64个字符 1 2 3 4 字段名称 字段大小 “文本”、“数字”及“自动编号”3种数据类型可以设置字段大小。 类型 说明 存储量 字节 0－225（无小数位） 1个字节 小数 -1.797E308－1.797E308 12个字节 整型 -32768－32767 2个字节 长整型 -2147483648－2147483647 4个字节 单精度型 -3.4E308－3.4E308 4个字节 双精度型 -1.797E308－1.797E308 8个字节 数字类型的6种分类： 格式 （1）文本、备注型数据的格式 符号 代表功能 范例 数据 显示效果 @ 显示字符或空格 (@@@)@@@ Abcde ( Ab)cde 显示字符或空格，差在无字符时省略 () Abcde (Ab)cde ! 强制左对齐 !(@@@)@@@ Abcde (Abc)de 强制字符大写 @@@@@ Abcde ABCDE 强制字符小写 @@@@ Abcde abcde （2）数字、货币型数据的格式 （3）日期/时间型数据的格式 也可以用自定义字符来显示日期/时间 （4）是/否型数据的格式 默认值 在表中往往会有一些字段的数据内容相同或含有相同的部分。例如 “性别”字段只有“男”、“女”两种值，这种情况就可以设置一个默认值，减少输入量。 例如： 将“会员”表中“性别”字段的“字段大小”设置为1，字段的“默认值”设置为“男”，“生日”字段的“格式”设置为“长日期”格式，改变电话显示格式，比如显示成（010）6449-4001. 使用“输入掩码”属性可帮助用户按照规定的格式输入数据，防止错误的输入，保证输入的正确。 “输入掩码”属性可用于“文本”、“数字”、“日期/时间”和“货币型”字段。 “输入掩码”含义见下表： 输入掩码 字符 说明 0 数字0~9，必选项；不允许使用加号(+)和减号(-) 9 数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号） # 数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号） L 字母（A~Z， 必选项） ？ 字母（A~Z， 可选项） A 字母或数字（必选项） a 字母或数字（可选项） 任一字符或空格（必选项） C 任一字符或空格（可选项） 字符 说明 .,:;-/ 十进制占位符和千位、日期和时间分隔符(实际使用的字符取决于Microsoft Windows控制面板中指定的区域设置) 使其后所有的字符转换为小写 使其后所有的字符转换为大写 ! 使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号 \ 使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如， \A显示为A) 密码 将“输入掩码”属性设置为“密码” ，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*） 例3-7： 将会员表中的电话字段设置掩码，要求使该字段的