XXXX年85家保健食品化妆品企业被停产.pptxVIP

;电 子 文 件 归 档 与 管理;数字化，是指利用计算机信息处理技术把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，用于传输与处理的过程。 信息化：就是借助现代信息技术，大力开发各类信息资源，提高信息对经济发展社会进步的贡献率。要实现信息化这一目标既要做好信息化基础建设，更要做好信息资源建设。在现代信息技术环境下，电子信息将成为未来信息资源的主流形式。信息资源建设的重要工作：电子文件的收集管理和历史文件档案数字化。 金桥工程：全国经济信息网 金卡工程：金融信息网 金关工程：外贸海关信息网 金智工程：教育科研网;计算机简介 ;中国计算机的发展状况;硬件系统;1.2.2 计算机软件 计算机软件一般可以分为系统软件和应用软件两大类。;数据：是对事实、概念或指令的一种表示形式，可以由人工或自动装置进行处理。 信息：数据经过解释赋予一定的意义后，便成为信息。 计算机的数据存储单位 bit,Byte,MB,GB的数量概念 1)一个二进制的位称为比特(bit)，用b表示,它是数据最小单位。一位可以表示0和1两种状态。 一个二进制位表示两种状态，两个二进制位表示四种状态，则N个二进制位表示2n种状态， 2)八个二进制位称为字节(Byte=8bits),用B表示，它是数据处理和数据存储的基本单位。自左至右顺序排列，最左一位是最高位，最右一位是最低位。8位二进制可表示2的8次方=256种状态。 除字节外还有千字节（KB）、兆字节（MB）以及十亿字节（GB）等表示存储容量。 换算关系为：1B=8bits 1KB=1024B =210B 1MB=1024KB=1024x1024B=1048576B =220B 1GB=1024MB=1024x1024KB=1024x1024x1024B=1073741824B=230B 3)字：在计算机和信息处理系统中，当存储、传送或操作时, 作为一个单元的一组字符或一组二进制位，称为字(Word)。字是计算机进行数据存储和数据处理的运算单位。 4)字长：一个字中的字符数量或二进制的位数称为字长。常用的16位、32位、64位等字长是计算机的一个重要指标。 ;第一章 总 则 第二章 电子文件归档管理体系 第三章 电子文件收集与积累 第四章 电子文件整理归档 第五章 归档电子文件保管利用 第六章 电子文件送交、寄存、进馆 第七章 附 则;第一章 总 则 第一条 为规范我省电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《山东省档案条例》以及国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合我省实际情况，制定本办法。 第二条 本办法规定了各单位在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档、保管、利用的原则、方法和要求。我省各机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织（下称各单位）都应根据本办法，做好电子文件归档管理工作。 第三条 本办法所称电子文件（electronic records ）是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 本办法所称的电子公文是电子文件的一种，专指各单位通过统一配置的电子公文处理系统形成的具有规范格式的公文的电子数据。 第四条 各级档案行政管理部门负责对本行政区域内电子文件归档管理工作实行规划、协调和监督、指导。加强与有关部门协作，建立健全与各单位的指导和联系制度，及时协商解决电子文件归档管理中出现的问题。 ★文件的定义：国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种文字、图表、声像等记录材料。 ;电子文件属性; （一）集中统一管理原则。各单位形成处理的各类电子文件均应由本单位文书处理部门统一收集管理；应归档保存的各种电子文件，经规范整理后，移交本单位档案部门集中管理。 （二）全程管理原则。各单位应建立健全各项工作制度和工作程序，结合各种技术措施的应用，从电子文件产生开始，直到被永久保存或销毁，不间断地对有关处理操作进行管理登记，实施全程控制和管理。计算机系统运行和信息处理等过程中形成或涉及的有关电子文件处理的参数、管理数据等应同电子文件一同归档保存。 ;（三）前端控制原则。在电子文件管理系统的设计阶段就要充分考虑电子文件生命周期各个阶段的管理要求，在电子文件形成处理阶段考虑电子文件归档管理和长期保管的要求。 ;（四）真实性保障原则。采取措施确保电子文件的内容、结构和背景信