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材料机械管理流程讲座; 概述;材料流程图;编制项目材料总计划:; 材料月计划编制报送及要求;材料月计划编制报送及要求;材料月计划编制报送及要求;材 料 计 划;材料进场验收及入库储存要求;2、材料库房要做到防水、防潮、防火、防盗、防损坏的措施要求。材料应分品种、规格、质量等级先后顺序进行堆放。垛位要有最大的稳定性,立体分层分放、五五成行、五十摆放、上轻下重、中间常用、利于发放、过目知数,精心保养,对易爆材料专门堆放,做好防火、防爆措施,要做到方便装卸、运输、收发保管、清仓盘点和消防安全。库房内要做到整洁美观、物资摆放有序,料场无垃圾无杂草。
;3、做好台账及逐日收料登记,对已办理入库的,及时进行注销,以免重复入库。建立台账时做到四号定位,标明材料的库号、架号、层号、位号一边查找。严禁出现找不到需要的材料导致重复购买,对此现象发生的损失由材料员承担。对于甲供材料的台账要准确、清晰、完整。;材料入库单填写要求;5、材料的名称、规格、数量、单价、金额要写清楚,不能涂改。数量不要以桶、箱、捆计量。每张入库单都要进行金额合计。
6、月份、日期要填写清楚,上月20日至当月20日为当月入库。
7、收料员与采购员核对清楚价格、数量后双方签字认可。
8、入库单第一联材料科留存,第二联项目材料员留存,第三联财务科留存,第四联采购员报销。(入库单第二、三联由材料员送报表时交到材料科)。
;9、调拨与入库单填写方法相同,作用相同。调入单位留二、三联,调出单位留一、四联,其中三、四联报回公司财务。给分包单位(劳务队)调拨材料,开具调拨单时,调入名称要填写清楚(按所签订分包合同的单位名称为准);并按调拨总价的5%计取采购保管费,直接合并在单价中计算。
10、采购员要做到当月采购材料当月挂账,包括欠账材料。;材料出库要求;材料出库单填写要求;料具清退及转场;2、临时设施及暂设工具用料的处理,对于不在使用的临时设施应考虑临时拆除,并充分利用这部分材料直接转场到新的工地,避免二次搬运。对于周转材料具要及时整修,随时转移到新的工地或清退到租赁公司。项目之间进行材料、机具、三钢调拨时,调出单位必须负责进行装车,承担装车费用,调入单位承担运费。
3、施工垃圾及包装容器的处理,对于现场施工的垃圾设立分检站,做到及时集中分捡回收、利用及清用,及时回收包装容器。;废料处理;柳林汇丰广场大钢模报废处置报告;周转材料及三钢管理;2、对进场的周转材料及三钢,材料员要对其数量、规格认真进行核对。
3、对周转材料、三钢进行台账登记,所有三钢都要劳务队办理领用手续,确定数量后当场办理领用单。对劳务队使用三钢及周转材料实行“四包”、“四随”的管理方式。即:包安装、包拆除、包回收、包维护,做到随拆、随收、随修、随用。有效避免损坏、加速运转、避免闲置。工地三钢的闲置量不得超过总量的10%,对于需要回填土的部位必须经过材料员检查坑内无材料、三钢后方可进行回填。;4、进入施工现场的周转材料、三钢要按施工平面图整齐堆放。
5、严禁对三钢进行垫底、垫道、高空掷落、割据等,对违反规定的进行罚款。垫底、垫道的一次罚款100元,割据的按原值赔偿,高空掷落的一次罚款500元。
6、劳务队领用的三钢办理退库时,全年累计丢失在0.5%以内的不予赔偿,超过的按原值进行赔偿。
7、要有严格的出门证制度,出门证由材料员开,项目经理签字,门卫审查。材料员对进出场的三钢、机具的数量必须清点清楚,因清点不清给公司造成损失的由材料员承担,项目要加强进出门制度的执行和护场巡逻,未认真履行职责导致三钢、工具丢失的损失赔偿由项目部全体人员承担,具体分配方法与绩效奖金分配方法一致。
;机具管理要求;2、新购机具300元以下设为在库工具,如报废后一次性进行摊销。新购机具300元(含300元)以上2000元以下设为在用工具。上账时购买当月摊销一半,如报废后摊销另一半。新购机具设备2000元(含2000元)以上的为固定资产,填写固定资产验收单后经主管领导审批后进行上账后报财务科。;保养记录表;月材料报表的编写要求;2、月份报表填写注意事项:
①仓库名称、材料类别、材料名称、规格、单位、单价、数量以入库单为准。
②报表报出日期为每月23日-27日,具体每月报回日期由材料科当月具体安排日程。
③报表中每类材料最后一行都要进行上月库存、本月入库、本月调入、本月调出、本月出库、本月库存金额的合计。
④ 汇总表中的具体数据应与报表内各类别对应数据一致。
⑤挂账明细表中材料费挂账总金额应与汇总表中本月入库总金额一致。
⑥ 报表封皮、汇总表、挂账明细表都应有相关领导签字。 ;3、出入库单、调拨单及报表金额均保留
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