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公司新员工入职专业培训 * 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档保密公约,做到: 先审批,再获取;先登记,再传递。 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 严禁随意传播文档内容。 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享。 正式纸件文档必须按时归还保管部门,防止丢失和被非法复制。 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力,守住我们的未来! 公司新员工入职专业培训 * 财务制度 员工因业务需要,需要使用费用支出时,可以根据公司的相关财务规定,使用员工借款和员工报销的形式。 1、员工借款程序:员工填写借款单→部门负责人审批→财务负责人审批→财务总监/总经理审批→出纳支款; 2、现金报销程序:员工填写报销单→部门负责人审批→财务负责人审批→财务总监/总经理审批→出纳支款; 3、以上具体工作事宜,请与财务部联系。 公司新员工入职专业培训 * 奖惩制度(一) 1、工作成绩优异或对公司有突出贡献者,均可享受公司给予的额外奖励。 2、凡有以下表现之一者,将酌情给予通报表扬、发放奖金等奖励,两项奖励可以同时使用。 a.??? 严格履行职责,超额完成任务的单位和个人; b.??? 提出合理化建议,被采纳后获得较好经济或社会效益者; c.??? 能按时、按质完成重大或特别交办事务者; d.??? 发现事故苗头及时采取措施,防止重大事故发生者; e.??? 敢于抵制不正之风,事迹突出者; f.??? 其他方面作出显著成绩者。 公司新员工入职专业培训 * 奖惩制度(二) 3.??? 凡符合以下表现之一者,将酌情给予晋级的奖励。 a.??? 对改革公司管理,提高工作质量有重大贡献者; b.??? 在工作中,长期创优异成绩者; 4.??? 处分与处罚:对违反公司以下规定者,公司将视其情节轻重分别给予经济处罚、辞退(公司不予任何补偿)或追究法律责任。 a.有渎职、失职或问题失察; b.浪费、损坏公司财物; c.在公共场所斗殴或男女嬉戏; d.品行不端,言行粗暴; e.上班睡觉,消极怠工; f.遇突发时间故意逃避,拒绝听从指挥或调动; 公司新员工入职专业培训 * 礼 仪 篇 仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力,从而得到人们的信任和尊重。广鑫是带有服务性质的企业,“以为xx行业营造可信赖的“家”,为员工搭建共同成长的“家””的宗旨,要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出员工的工作态度和精神风貌 公司新员工入职专业培训 * 电话礼仪 1.电话铃响不得超过三声,同事不在座位时,邻位应接听并代转告知; 2.接听电话应长话短说,讨论问题的音量应避免影响周边办公人员; 3.接听电话时必须使用标准及礼貌用语; 4.接听电话要求用语规范、简洁、礼貌; 5.接听电话说:“您好,xx公司”; 6.代为接听电话; A、同事外出,说:“某某外出,不在公司,请您留下口讯。我会代为转告”; B、同事离开座位,说:“某某现在不在座位上,请您留下电话号码,我让他给你回电话”; C、对方询问同事电话,应记录下对方单位、姓名方可告知; D、代为接听同事电话的,应及时代为转告; 7.对方寻问公司董事长、总经理电话的,应记录下对方单位、姓名,并只能告诉对方办公电话,同时及时将信息传递给董事长、总经理; 8.严禁用公司电话拨打私人电话,如有发现按正常通讯费的5倍收取费用; 9.接听私人电话应长话短说。 公司新员工入职专业培训 * 办公室规定 应注意的细节 1.进入他人办公室,未开门,必须先敲门,再进入 2.已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。同事之间提倡尊称:对上级称职务,同事之间直称名字; 3.不得给同事起外号或昵称,严禁给同事起侮辱性的外号; 4.提倡文明用语; a.见面要问好,对给予帮助的同事要说谢谢; b.文明用语:您好、请讲、请稍等、没问题等; c.禁忌用语:不知道、没空等。 5.会谈中上司到来的情况 a.必须起立,将上司介绍给客人。 b.向上司简单汇报一下会议的内容,然后继续会谈。 办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。 公司新员工入职专业培训 * 办公室规定 严禁上班时间做与工作无关之事; 不串岗、不闲聊、不看报
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