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时间管理(讲师版)讲义2010.10.10 成 事 在 人 Talent makes the real difference!计划、个人成效与时间管理 《计划、个人成效与时间管理》是通过建立以价值为基础，从结果出发的时间管理体系，使经理人学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来，更大限度地实现工作与生活的平衡，从而发挥个人成效，以充实、美好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法管理工作。培 训 内 容一、分辨个人的价值时间管理是建立在价值基础上的选择质变与应变：找到自己的价值和目标效率与成效：建立成效观念The enemy of the “best” is the good.3D与传统结构下管理人员的习惯价值和目标是决定轻重缓急的依据二、时间管理技巧寻找压力的来源：大脑负担不同类型问题采取不同方法处理：4D抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾： 八二规则优先矩阵：分辨重要与紧迫阻碍生产力提高的十大障碍及相应对策安排日程建立文档系统, 清理桌面授权工作的分解途径吃大象原理大脑图的运用及实例三、确立目标 事件构成了生命，目标决定成败与命运目标的挑战目标的特征：何为好目标，如何制定目标四、把知识化为行动制定个人行动计划 学 员 收 益寻找并克服阻碍个人成功的障碍学会设立目标掌握生活分清效率与成效，培育成效观念学会计划与授权技巧理解制变，摆脱危机管理与工作压力理解重要与紧迫的区别，学会专注学会自我管理的实用工具学习基本时间管理原则和技巧 适 用 对 象总经理、副总经理及各部门主管时间管理课程目标明确时间的概念了解时间管理的误区具备时间管理的能力课程内容时间管理的概念时间管理的误区时间管理的原则时间管理的工具时间管理的建议课程内容时间管理的概念时间管理的误区时间管理的原则时间管理的工具时间管理的建议 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理” 杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在 EDWARD·W·CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 案例：老王的故事延 误原 因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰3、下班回家交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞时间管理学的演变第一代第二代第三代第四代优点： 重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，能完成较多事 因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定优点： 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为时间的特性供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无