整理档案数字化项目招投标技术方案.docVIP

整理档案数字化项目招投标技术方案.doc

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第 第? PAGE #?页共19 第 第? PAGE #?页共19 第 第? PAGE #?页共19 文件编号:0PC5?D0?35?3A 重庆市荣昌区扶贫开发办文书档案整理及数字化加 工服务采购 整理表 姓 名: 职业工种: 申请级别: 受理机构: 填报曰期: 重庆市荣昌区扶贫开发办文书档案整理及数字化加工服务采购方案 项目基本信息 项目名称 文书档案整理及数字化加工服务 项目编号 / 项目限价 采购人 重庆市荣昌区扶贫开发办 标书递交时间 2019 年 11 月 11 H 9 时-2019 年 11 月 13 H 18 时 开标时间 2019年11月15日10时 第 第? PAGE #?页共19 第 第? PAGE #?页共19 第一篇:询价邀请书 现邀请各数字化供应商总体是荣吕区脱贫攻坚涉及的文书档案整理归档,以及数字化加 工处理(包括档案规范化整理,数字化前处理,U录数据采集,H录数据录入上传,全文扫描、 还原装订,数据质量检测验收、数据挂接等),形成高质量的纸质档案、档案口录数据和档案 电子图像数据,并将电子数据按规定格式存储(备份)于移动硬盘,同时无缝导入荣吕区档案 馆档案管理系统。现将有关事项通知如下: 1. 项目内容及任务 采购项目表 序号 实施内容 数量 单价限价 小计限价 (元) 1 档案规范化整理 9000 件 6 54000 2 档案条目采集 9000 条 0.35 3150 3 档案数字化扫描 120000 页 0.35 42000 合计限价 99150 元 备注 最终结算以实际完成数量拿成交价据实结算: 保管期限10年不进行档案数字化扫描: 2、 本项目报价不得超过单价限价和总价限价,否则视为无效投标; 3、 数据挂接及导入费用均由中标方负责,业主方不再另行付费; 4、所产生的档案装具由业主方提供。 二、投标单位资格要求 (-)基本资格条件 1、 具有独立承担民事责任的能力; 2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件。 (二)特定资质证明文件 1、具有合法有效的营业执照,注册资金为300万元(含)人民币以上,且注册时间满三 年以上(营业范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项U,提供营业执照复印件并加盖公 章); 具有省级或以上国家保密局颁发的篁国家秘密载体印制资质”乙级或以上资格, 外地企业需提供在重庆市国家保密局登记备案证明。(提供复印件加盖鲜章) 具备重庆市档案管理部门颁发的《承接重庆市档案数字化外包业务优质企业》 资质(提供复印件加盖鲜章); 注:本项目不接受联合体询价。 投标要求 请各单位于2019年11月11 H 9时-2019年11月13日18时,将报价材料送 至重庆市荣吕区扶贫开发办办公室。 开标时间2019年11月15 0 10时(重庆市荣吕区扶贫开发办会议室)- (三) 报价文件材料应包括加盖单位公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机 构代码复印件、基本资格条件诚信声明、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、报 价表等,询价文件格式详见附件-询价文件格式。 (四) 投标文件的份数和签署 1、 投标文件1份。 2、 投标文件中,每一页均应由投标人加盖公章,或者山投标人法定代表人或授权代表签 名(如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章)。 3、 若投标人对投标文件的错处作必要修改,则必须在修改处加盖投标人公章或由法人或 法人授权代表签字确认。 4、 电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。 (五) 投标文件的递交(密封与标记) 投标文件的应用信封密封。信封上注明项H名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。 信封的封口须加盖投标人公章。 四、评标方式 (-)评标山重庆市荣吕区扶贫开发办采购丄作领导小组。 (二) 釆购工作领导小组评标根据报价文件的规定,对参与谈判人的报名材料资格进行审 查,以确认投标人是否具备投标资格。 (三) 采购工作领导小组按照对各参标公司报价,最终根据各投标单位最低报价确定最终 的项目成交供应商。 采购人:重庆市荣昌区扶贫开发办 地 址:荣昌区昌龙大道43号农业大厦1217 联系人:曾翔 电话第 第? PAGE #?页共19 第 第? PAGE #?页共19 第二篇:技术要求 1、本次档案数字化整理必须遵循以下标准: (1)国家标准GB/T18894-2002《纸质文件归档与管理》 ⑵《关于做好精准扶贫档案收集整理有关工作的通 知》(渝档发(2017)4号) (3) 《关于进一步明确精准扶贫档案工作》(渝档发

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