新颖的Word基础教程培训讲义.pptxVIP

WORD基础培训;一、主要内容;上页的演讲内容： 首先是简单介绍下今天要讲的主要内容，Word 是一个自由版型工具，既然涉及到排版，就会有排版美学等其他因素在里面，你可以把它看成是打打字那么简单，也可以说是不简单。在第一点，我介绍些简单的排版美学，起到一些抛砖引玉的作用； 既然是要在电脑上使用，那么电脑操作技巧是必需的，这个我先放在第二点就讲些常用的，其他再结合后面的内容讲； 然后我们就对怎么开始使用Word 做个介绍，并由两大常用功能文字处理和表格处理引出里面的各种工具的使用； 并且让大家的头脑对图片编辑、页眉页脚等概念模糊的功能有个清楚的认识；最后做几个实例。 我尽量讲得有条理点，这样也便于记忆。;讲在前头的话;上页的演讲内容： 典型的Word用户只使用Word无数功能中的一小部分。另外，同样的研究还表明，用户经常会使用错误的功能。例如，用户可能会按5次空格键，而不使用缩进设置； 有时候为了找到需要的功能，必须找遍那些密集的菜单甚至可能还不知道要找的功能的名称是什么。这就好像，要在五金店里找一种能把螺旋状的金属扭到木头里的东西，而并不知道是否真的有这种工具，甚至还不知道叫什么。 有句俗话：当手里的工具只有锤子时，所有的事物看起来都像是钉子。就像使用锤子一样，我们经常无数次地使用空格键来完成原本并不属于它责任范围内的杂事。就像只使用锤子和钉子做成的木桌子很容易摇晃一样，使用空格键做出来的Word 很奇怪和不容易修改。 郭安定先生的Office五行论在世界上只有中国才有，是中国人对Office的理解。 ;讲在前头的话;上页的演讲内容： 中国的五行论是木火土金水五大元素，相邻两元素是相生，相隔的两元素是相克，简单说下五元素如何和Office关联， Excel是做运算的，数组和图表的虚幻空间就是金的内容； Word 是做排版的，古时的木简就是最早的Word，因此是木元素 ； PowerPoint 是做媒体集成的，所有的东西汇集在一起就是水； outlook是做信息传递的，古时用烽火进行信息传递，因此就是火； Access擅长数据保存的，令时空静止数据永恒，??就是土； 金生水，Excel也被常常用来做幻灯片演示，水生木， PowerPoint发布中有创建Word讲义，木生火，outlook里的编辑器就是Word ,火生土，outlook里面的导出最后的格式就是Access，土生金，Access里的分析器就是Excel。对角线是相克，如果要难为它做不擅长的事，你会很难受的。 ;1、排版美学;1、排版美学;1、排版美学;上页的演讲内容： 两者之间没有直接对应的换算公式，只在一定尺寸区域内可以大约对应 ; 磅值可调范围大于字号; 从精确与标准考虑建议用磅 ，以宋体字为例，不同字体大小可能不同，主标题用16磅，正文用10.5磅，正文小标题用14磅; 如果你不知道该用多大字体好，使用Ctrl＋[与Ctrl＋]这两个命令会一磅磅地缩小或增大选定字符。 ;2、电脑操作的技巧;上页的演讲内容： 单击的位置很重要。在左侧页边距和在段落中，鼠标指针形状是不一样的，在左侧页边距鼠标会变成向右上方的箭头，此时单击是选中一行，双击是选中一段 三击是选中整文；在段落内三击时，Word只会选中整个段落。配合按键，在左侧页边距使用Ctrl+单击也是选中整文；在段落内使用Ctrl+单击，则会选中当前的句子。需要移动、删除或突出显示某个句子时很方便。 Alt+拖动，可以使用Alt+拖动选择垂直的文字列 Shift+单击，单击要选择内容的开始处，然后Shift+单击选择内容的结束处。可以继续使用Shift+单击来增加或减少选择的内容。如果用拖动方法准确选择所需内容有困难，那么该技巧就非常有用。 用F2键来替换复制剪切粘贴 选择要移动的内容，按F2键，点击插入点按Enter键即可 选择要复制的内容，按Shift＋F2，选择要替换的文本，此时要替换的文本下面会显示虚线，按Enter键即可;2、电脑操作的技巧;上页的演讲内容： 对许多人而言，Word的一个最大的优势是其极强的查找和替换工具集，熟练运用这个工具可以完成相当惊人且极其复杂的编辑的工具。使用Ctrl+F，然后在查找内容中输入希望搜索的内容，并单击查找下一处。查找内容字段不只是文字，还可以包含运算符。当查找框关闭后，可以使用垂直滚动的下一个浏览对象按钮。当搜索处于活动状态时，下一个浏览对象会变成下一次查找定位。也可使用Shift+F4快捷键。打开搜索前选中词，则选中内容会自动填充到查找框内，不能含标点符号和空格；单击全部