融资担保公司业务合同管理制度.pdfVIP

业务合同管理规程 1. 目的 为加强合同管理，杜绝因合同效力瑕疵引起的纠纷，最大限度保证公 司的合法利益，根据《中华人民共和国合同法》以及集团相关规程、制度， 结合本公司的实际情况，制定本规程。 2. 适用范围 公司对外签订的各类业务合同、补充协议、文件等一律适用本规程。 3. 合同的管理 公司风险管理部门全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门合同 的订立、履行、管理等工作。 4. 合同的起草 4.1 本公司所起草、订立的各式合同主要采用书面形式，有关修改合同的 文书、传真件等均为合同的组成部分。 4.2 起草合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻诚 实信用、 平等互利、协商一致的原则。 5. 合同审批 5.1 我 公 司 的 合 同 审 核 部 门为 风 险 管 理 部 。合 同 签 订 前 ， 对 于 另 一 方 当 事 人 提 供 的合 同 文 本 ，应 由合 规 专 员 对 合 同 条 款 、内 容 的合 法 性 、严 密 性 、可 行 性 进 行 初 步 审 核 ，并 提 出 法 律 意 见 供 决 策 部 门 参 考 ，再 由风 险 总 监 和 总 经 理 及 公 司 相 关 领 导 逐 一 审 核 ，公 司 内部 审 核 完 毕 后 再 报 集 团 法 律 事 务 部 审 批 ， 审 核 通 过 后 方 可 签 订 合 同 。 5.2 上 述 环 节 当 中 ， 有 任 何 一 环 节 审 核 不 通 过 ， 需 与 合 同 对 方 当 事 人 进 行 协 商 ， 协 商 一 致 后 对 合 同 的部 分 条 款 进 行 修 改 、补 充 。 6. 合 同 的 审 核 6.1 经 集 团 法 律 事 务 部 审 批 通 过 的 合 同 ， 在 签 订 时 风 险 管 理 部 合 规 专 员 需 对 合 同填 写 的 内容 及 合 同版 本 使 用 是 否 正 确 等 进 行 审 核 ，审 核 时 需 注 意 以下 事 项 ： 6.1.1 开头部分，注意写明当事人的全称、有效地址、联系方式等详细信 息。 6.1.2 正文部分，注意写明合同必备条款及要素：如合同的价款、履行方 式、履行期限、双方权利义务、违约责任以及争议的解决办法等条款。 6.1.3 结 尾部 分，注 意确 认对 方签 字并 使 用合 格的 印章（ 公章 或合 同专 用章），不得 使用 财 务 章 、业务章等不合格印章；注意确认签约单位名称 与印章单位名称是否一致等 。 6.1.4 若 合同 主体 为 自然 人，则 需在 有权 人签 字后 加按 手印；若合 同主 体为 企业 法人 、个 体 工商 户等 ，则 需有 权 人签 字后 加盖 公章 。 6.2 合 规 专 员 对 合 同 进 行 审 核 后 ， 并 提 出法 律 意 见 供 决 策 部 门 参 考 ，再 由风 险 总 监 和 总 经 理 逐 一 审 核 并 出 具 审 核 意 见 ，审 核 通 过 后 ，方 可 签 订 合 同 。 7. 合 同 的 签 订 7.1 合 同 的 签 订 原 则 上 由双 方 当 事 人 当 面 签 订 。交 通 不 便 、较 远 地 区 或 一 方 当事 人 不 方 便 当面 签 署 的 ， 可 采 取 见 证 或 视 频 签 署 等 方 式 。 7.2 对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字 盖章后我方才予以签字盖章，合同内容严禁涂改，如有涂改需经双方在涂 改处盖章方可确认涂改事宜。 7.3 单份合同文本达二页以上的，我公司须加盖骑缝章。 8. 合同的变更和解除 8.1 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经风险管理部审核通过方 可。若合同需变更，变更后的合同按新签合同履行程序；若合同需解除，应有 解除合同的书面材料，按规定经审核后两者均应加盖合格的印章（公章或合同 专用章）加以确认。 8.2 担保公司各部门若收到对方要求变更或解除合同的通知时须报本部 门负责人进行确认， 确认后需报风险管理部并由风险管理部出具相关处理 办法。 9. 合同的管理 9.1 合同签订后， 暂时由业务部门保管，待合同原件等相关资料齐全后， 将合同原件移交至风险管理部合规专员处，进行保管、归档。