财务会计与财务知识凭证管理分析方案.pptxVIP

第六章会 计 凭 证返回引导案例 某市档案局一工作人员办事经过市回收公司废纸回收站时，发现该站内回收了5袋A厂的会计凭证及其他票据。出于职业敏感，这位工作人员便随手抽出了几叠会计凭证，经确认属于不得私自倒卖和销毁的档案材料。于是，他一边向收购站的职工进行解释，委托他们代为暂时保管，一边向局领导作了汇报，并以150元的价格将这些会计凭证全部买回。随后进行调查发现A厂该厂已于2000年宣布破产，2006年3月，企业在进行档案清理时，将超过的15年的会计凭证私自装袋卖掉了。 讨论题：A厂的上述行为是否合法？为什么？返回前进第一节 会计凭证的意义和种类返回前进一、会计凭证的概念 （一）会计凭证的概念 会计凭证是用以记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 （二）会计凭证的意义 1、会计凭证是表明经济业务已经发生和完成情况的证据 2、会计凭证是登记帐簿的依据 3、会计凭证是明确经济责任,具有法律效力的书面证明 二、会计凭证的种类原始凭证按填制的程序和用途不同分记账凭证（一）原始凭证 原始凭证是证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，具有法律效力的最初书面证明。 原始凭证分类自制原始凭证 按取得的来源分外来原始凭证1.自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位经办业务的人员，在执行和完成某项经济业务时填制的凭证，如领料单、差旅费报销单等。2.外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人取得的，如发票等。 原始凭证分类一次凭证按编制的方法分累计凭证汇总凭证（二）记账凭证 记账凭证是根据原始凭证整理填制，反映记账要素，并据以登记账簿的凭证。 记账凭证分类专用凭证记账凭证按其用途可分 通用凭证 记账凭证分类专用凭证按反映的经济业务内容的不同 收款凭证 付款凭证转账凭证 记账凭证分类单式记账凭证 记账凭证按其对经济业务反映方式的不同 复式记账凭证 第二节 原始凭证一、原始凭证的种类和格式二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制要求与填制方法四、原始凭证的审核 返回前进一、原始凭证的种类和格式自制原始凭证外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证一次凭证1.一次凭证 一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。 原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。 这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算简单。 2.累计凭证 累计凭证是在一定时期内，连续登记发生的相同经济业务的凭证，如限额领料单。 它是一定时期内在一张凭证上登记连续发生的相同经济业务，随时计算累计数，以便同计划或定额数相对照，控制支出，厉行节约。 3.汇总凭证 汇总凭证亦称原始凭证汇总表，是根据若干张反映相同经济业务的凭证经过汇总而填制的凭证，如工资结算汇总表、差旅费报销单等。 将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工作，也有利于分析经济业务。二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ； 3、填制和接受凭证的单位名称 ； 4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、经办人员的签名或盖章 ； 7、联次说明。三、原始凭证的填制要求与填制方法 1、合法合规 2、记录真实 3、内容完整，手续完备 4、格式统一 5、填写认真 6、填制及时三、原始凭证的填制要求与填制方法（一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认： 1、不得使用未经国务院公布的简化字； 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； 3、属于套写的凭证，必须用双面复写纸套写一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。 三、原始凭证的填制要求与填制方法（二）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并注意紧靠横格底线。 4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可下拉出格一般数字的1/4。 三、原始凭证的填制要求与填制方法（三）汉字大小写数字的书写规范 1、汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等； 2、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字；大写金额有分的，分字后不写“整”字。 如：￥471.90——人民币肆佰柒拾壹元玖角整三、原始凭证的填制要求与填制方法（四）货币符号的书写规范 1、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称符号和币种符号，如“人民币”或者“￥”。 2、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 3、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到