2017年劳动合同管理制度.docVIP

PAGE / NUMPAGES 1.目的 为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障，法律法律，结合本公司实际情况，特制定本制度。 2.适用范围 2.1本制度适用与XXXX电子有限公司有劳动关系、劳务关系的所有员工。 3.术语和定义 无 4.职责和权限 4.1人力资源部 4.1.1负责与新员工劳动合同的签订，新员工合同签订在入职一周内完成，完成率100%。 4.1.2负责员工劳动合同续签评审手续的办理，提前30天办理，及时率100%。 4.1.3负责劳动合同文本的拟定和修改。 4.1.4协助部门经理完成员工劳动合同续签，员工合同签订即时率100%。 4.1.5负责公司劳动合同的保管和更新 4.2各部门经理 4.2.1负责员工劳动合同续签的审核。 4.2.2负责与本部门员工劳动合同的续签。 4.2.3总经理负责经理及以上员工劳动合同续签的评审。 5. 劳动合同管理 5.1 劳动合同签订 5.1.1 劳动合同文本由人力资源部按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，律师提出专业修改意见后，经总经理批准后使用。 5.1.2所有正式员工在入职之日期一个月内必须与公司签订劳动合同，不签订者不予入职。 5.1.3 公司与员工签订的劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定的工作任务为期限的劳动合同，具体签订类别由公司与员工在不违背《劳动合同法》情况下协商确定。退休返聘人员需签订“退休返聘协议”；在读学生需签订“实习协议”，待毕业后确认录用改签劳动合同。 5.1.4劳动合同期限一般第一次签订3年；第二次5年，第三次无固定期限劳动合同。 5.1.5员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，如不一致，此劳动合同视为无效。员工所填住址应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源部更正。 5.1.6员工签订劳动合同必须本人签订，否则视为无效合同。 5.1.7试用期规定 （1）新员工试用期包含在劳动合同期内。 （2）首次签订合同期限三年，约定6个月试用期，续签不重新约定试用期。 （3） 试用期期间员工如发生工伤或者患病等，试用期中止。待工伤假或者病假结束后，试用期持续。 5.2 劳动合同变更 员工跨公司调动，岗位变动手续结束后重新签订新调入公司的劳动合同，新劳动合同的截止日期为原公司劳动合同的截止日期。 5.3 劳动合同续签 5.3.1人力资源部于合同期满前1个月反馈至各部门。 5.3.2部门领导或人力资源部不同意与员工续签劳动合同，人力资源部于合同期满前发放“解除（终止）劳动合同通知书”，需由员工本人书面签收，并于合同到期前办理离职手续。如部门领导和人力资源部意见不一致，以人力资源部意见为准。 5.3.3部门领导和人力资源部同意与员工续签劳动合同，人力资源部于员工合同期满前发放“劳动合同续签通知书”，员工须在收到“劳动合同续签通知书”5个工作日内确认完毕，并交由人力资源部。员工愈期不交，部门负责人应督促其尽快确认(须由员工本人书面签收)。合同到期前30天员工本人仍未办理填写该表，视为放弃续签劳动合同。 5.3.4符合签订无固定期限劳动合同条件的，但员工想签订固定期限的，需由员工本人在“劳动合同续签通知书”中申明。 5.3.5 员工收到“劳动合同续签通知书”但本人选择自愿放弃的，应在“劳动合同续签通知书”中正式申明，并于合同到期前办理离职手续。 5.4 劳动合同解除 5.4.1有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动合同： （1）在试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反用人单位的规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； （5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，使劳动合同无效的； （6）被依法追究刑事责任的； （7）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； （8）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （9）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.4.2 员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源部提出，填写《离职申请表》；正式员工离职须提前30天向人力资源部提出，填写《离职申请表》；并办理完毕离职交接手续。 5.4.3 双方协商解除：劳动合同双方协商一致，可以解除劳动合同。 5.4.4 无正当理由未办理交接手续擅自离职者，按实际天数