时间管理(导师幻灯片).pptxVIP

导师：赵智敏 2007 06 26;重要原则：;我们将分享到： 时间管理是什么？ 时间管理为什么？ 时间管理应遵循的原则有哪些？ 时间管理包含的技能有哪些？;首先，请紧紧记住： 时间是：每个人都平等拥有的、非常重要的不可再生资源。 失去它，你就失去了一切！;时间管理是： ——工作与生活的平衡 ——知识的综合运用 ——低投入高产出 ——获得成功而又丰富的人生 不是： ——看上去完美的工具、方法（基本上没有用的重要性-紧迫性矩阵） ——形式主义（基本上没有用的人生-目标管理） ——表格主义（基本上没有用的时间分解图） ——文牍主义（基本上没有用的事件纪录图）;你有时间意识吗？ ——你知道你的时间资产有多少吗？ ——当你走进办公室的时候，你是否已经把今天的计 划牢牢地印在脑海里？ ——你清楚你的工作职责吗？ ——你是否清楚地意识到你应该完成什么工作，在这 个星期？这个月？这个季度？ ——如果你是管理者，你有授权吗？ ——如果你是执行者，在接受任务的时候有没有考虑 过需要多少资源？在无法及时完成时会请求支援吗？ ; ——在分配（或接受）任务的时候，你有没有考虑过需要花费多 少时间？ ——你是不是尽力完成那些优先的、困难的和讨厌的工作，而不 是花费太多时间在你喜欢的事情上？ ——你有做详细的工作日记的习惯吗？抑或是只相信记忆力？ ——你善于使用各种技术性工具来节约时间、提高效率吗？ ——你知道怎样对别人说“不”吗？ ——你和你的同事（包括上司和下属）有持续的沟通吗？ ——你是否有意识地衡量空闲时间的使用？ ——你是否已经培养出了处理日常事务的行为模式？ ——当事情进展顺利时，你是趁机处理其他困难事务，还是轻松 一下算了？ ; ——你是否经常性地质疑目前的工作方法，因为你觉得可能还有 更好的方法来完成工作（或解决问题），你有经常性地去尝 试着这样做吗？为什么？ ——当你转换工作（调换部门、晋升、临时组织变动等）时，你 能很快适应自己的新工作环境吗？为什么？ ——当你突然发现一些“闲暇”时间时，你有预备的工作来填充这 段时间“空白”吗？ ***** 用“是”和“否”来回答上述问题，并看看你得到了几个“是”、几个“否”;认识你自己: 对于我的工作和它所要求的技能，我完全符合 我的说服力很强，通常都能让别人赞成我的观点 我很容易与人相处 我非常诚实，不管是对别人还是对自己 我有高度集中的注意力，任何东西能使我分心 只要我用心，什么东西我都能学得很快 我天生就是领导者，经常处于组织核心地位 我身体健康，精力充沛，不会因为太疲惫而无法完成任务;我非常自律，会完成要求的工作 我自主决断，能很快做出选择，并对自己的选择充满信心 我会把一切安排得井井有条 我充满勇气，勇往直前，没有任何恐惧能阻止我 我具有创造性，脑子里装满新想法，同时又愿意听取别人的意见 我能很快赶上并准确判断形势 我有很好的方向感，并常常预感我能找到正确的答案;其他人认可我的能力，并且愿意服从 我在团队中工作得很好，主动参与团队的活动 我觉得自身潜能巨大，能力和人格会得到进一步的发展提高 我对于目前的工作目标达成状况非常满意，并且对达到更高的目标信心十足 我有取得个人成就的巨大精力和动力，并且深信自己在取得这些目标的过程中，能合理利用自己的资源;认识浪费时间的“贼”： 问题：你认为在日常的工作事务中，最浪费你时间的主要有哪几个方面？;有可能造成时间浪费的十五个“贼”： 1、最厉害的“贼”： ——工作中间的忽如其来电话 ——未经预约的来访者 ——无效会议 ——突发性的危机 ——缺乏目标、优先完成的最后期限 2、最致命的“贼”： ——制度混乱、程序不清、流程匮乏 ——没有有效的任务分解 ——授权不足或过度授权 ——信息过程失真、匮乏或延迟 ——缺乏有效的个人约束或管理;浪费时间的十五个“贼”： 3、最难对付的“贼”： ——个人性格缺陷，如：犹豫不决、优柔寡断、习惯性拖延等 ——被安排从事不熟悉的非专业工作，又缺乏指导或指导失误 ——不会说“不”，或压根儿没法