时间管理与工作统筹技巧概述.pptxVIP

; 目 录 ;;1、员工职业生涯与时间管理 ■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理;2、人生的四个职业发展阶段;3、人生定位与选择最佳职业 ■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;1、我们的问题在哪里 ■透过现象看本质 ——部分人的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管??失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰;1、我们的问题在哪里 ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度;1、我们的问题在哪里 ■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）;1、我们的问题在哪里 ■时间陷井 ——情不自禁 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为;;2、团队时间管理的原则 ■时间进度表制定原则 ——实际花费的时间总比预计的长 ■突发性事件应付原则 ——为突发事件预留处理时间 ■日常性事务维护原则 ——做好数据库清理与更新等基础工作 ■时间被占用说不原则 ——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区 ■高效率就是高效益 ——快就一定好吗？ ——方向错误和方法不当 ■鉴别问题比进一步解决问题容易 ——想明白了再行动;;;1、提高你的时间管理技能 ■做个时间管理的高手 ——有效地计划与安排自己的时间 ——找到节约时间的措施 ——学会积零成整 ——提高“复种”指数 ——应付意外事件;2、应该记住的20条实用方法 ■准备之一：长期准备（4） ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯;2、应该记住的20条实用方法 ■准备之二：临时准备（5） ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 ;2、应该记住的20条实用方法 ■要培养的好习惯（6） ——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——每晚沉思片刻/回顾与总结;2、应该记住的20条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力（4） ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话：主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱 3、秘书人员的时间管理 ■认清自己的角色和职责;工作环境“５Ｓ” ——白领阶层的办公室“５Ｓ” 工作计划表　　　　　 常用文件及工具书 柜子及办公室桌清理　 相关人员通讯录 事件记录本;1、“80、20”法则运用 ■先做最重要的事情　; ——请运用“80、20”法则，找出自己日　常工作任务中重要的20%。 　　　个人模式：自发回忆法 　　　团队模式：头脑风暴法 ;2、工作优先级综合分析 —— 四象限坐标图;■请运用四象限方法排列你的工作：;案例分析;1、并行工作模式 ■什么情况下能并行工作 ——举例;2、串行工作模式 ■什么情况下必须串行工作 ——举例;3、并行串行如何兼顾 ■学一点统筹学; 陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况： 陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。; ;1、请按下表类型列出你日常的工作任务：;;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。5月-215月-21Tuesday, May 25, 20