2021年全国计算机等级考试二级高级应用考试真题解析.docxVIP

12月全国计算机级别考试 二级MS office高档应用考试真题解析 题干： 【背景素材】 晓雨任职人力资源部门，她需要对公司员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下规定协助晓雨完毕数据解决工作。 1.在考生文献夹下，将“Excel素材.xlsx”文献另存为“Excel.xlsx”，后续操作均基于此文献，否则不得分。 2.在“成绩单”工作中，设立工作表标签颜色为原则红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。 3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保存中文。 4.设立“员工编号”列数据格式为“001，002，…334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。 5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）平均成绩，并填写在“平均成绩”列。 6.在“级别”列中计算并填写每位员工考核成绩级别，级别计算规则如下： 级别分类 计算规则 不合格 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 及格 60分=平均75分 良 75=平均成绩85分 优 平均成绩=85分 7.恰当调节“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设立为水平、垂直方向均居中对齐。 8.根据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”顺序进行排序；如果部门名称相似，则按照平均成绩由高到低顺序排序。 9.设立“分数段记录”工作表标签颜色为蓝色；参照考生文献夹中“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创立数据透视表，计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段人数以及所占比例（数据透视表数据格式设立以参照示例为准，其中平均成绩各分数段下限包括临界值）；依照数据透视表在单元格区域E2:L17内创立数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设立以参照示例为准）。 10.依照“成绩单”工作表中“年龄”和“平均成绩”两列数据，创立名为“成绩与年龄”图表工作表（参照考生文献夹中“成绩与年龄.png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）。设立图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在所有工作表最右侧。 11.将“成绩单”工作表中数据区域设立为打印区域，并设立标题行在打印时可以重复出当前每页顶端。 12.将所有工作表纸张方向都设立为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共？页”。 解析： 1.双击考生文献夹下文档“Excel素材.xlsx”用Excel打开它。在Excel窗口单击“文献”菜单“另存为”命令，在弹出“另存为”对话框输入文献名“Excel.xlsx”（其中.xlsx可省略），文献类型选取“Excel工作簿（.xlsx）”，单击“保存”按钮以新文献名保存保存文献。Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx”，并自动切换为对“Excel.xlsxi”编辑状态，使后续操作均基于此文献。 2.（1）右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选取“工作表标签颜色”中“原则色”“红色”。 （2）选中数据区任意一种单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组“套用表格格式”，从下列表中选取“表样式浅色16”。在弹出对话框中，确认“表数据来源”为“=$B$2:$M$336”，勾选“表包括标题”，单击“拟定”按钮。 （3）在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”。 （4）在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在弹出提示框选取“是”。 3.（1）选中C3：C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一种Word程序，在word中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组“粘贴”按钮向下箭头，从下列拉表中选取“只保存文本”图标（A形图标），将这些“姓名”文本粘贴到word中。 （2）在word中，单击“开始”选项卡“编辑”工具组“替代”按钮，打开“查找和替代”对话框。单击对话框左下角“更多”按钮，展开更多选项。将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选取“任意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“$”。保持“替代为”框中内容为空白，单击“所有替代”按钮。则所有英文字母被删除。 （3）删除“查找内容”框中任何内容，然后在其中输入一种空格；保持“替代为”框中内容为空白，单击“所有替代”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭”按钮关闭“查找和替代”对话框。 注意以上“（2）”、“（3）”都是在word中操作，不是在Excel中操作。 （4）在word中按Cttrl+A键选中所有文本，按Ctrl+C键复制。然后切换回Excel窗口，保持C3:C336单元格区域中选中状态，单击