高效会议管理(讲师版)副本.pptxVIP

会议管理;; 走进会议管理;会议的意义;会议的目的;会议的种类;会议效率不高的原因;会议效率不高的原因;会议效率不高的原因; 开会前的准备工作;会议进行前的注意要点;如果……，无需开会！;如果……，需要开会！;;会议议程;16;17;会议场地选择;会议场地选择;大型会议 200人以上;其它类型;邀请参会对象;会议准备工作核对清单; 成功主持会议的策略;会议的四个阶段;主持人的守则与责任;策略一：做好开 场白;策略二：合理分配发言时间;;策略四：达成决议;;策略四：达成决议;; 会议中的沟通技巧;35;36;37;积极倾听的技巧;;积极倾听在这两种情况下尤其有用 当你不确定对方的意思时 当对方给予的是重要的，或感情上的信息时 ;提问的技巧;提问的技巧;提问的技巧;发言的技巧;发言的技巧;发言的技巧;; 会议接待礼仪;一、主席台位次的一般规则： ;二、接待过程中的次序规范 ;就乘小轿车而言，如由驾驶员开车，按汽车前进方向，后排右座为尊位，中座次之，左侧更次，前排司机旁最次。司机旁的位置一般是助手、接待或陪同人员坐的。 当轿车有三排座时，最后一排是上座，中间一座次之，前排最次。 如果是主人亲自驾车，则主人旁边的位置是尊位; 1、会面;2、介绍;3、握手;4、敬茶;中餐礼仪;中餐礼仪;1、婉言相留;2、馈赠礼仪?;3、送客有道; 不迟到、不早退，有事尽早请假，及时了解会议内容并落实工作； 领导讲话时保持安静，认真做好记录，有问题待语毕提出； 进门要敲门请示，声音以室内人听见为适度，关门声音要轻； 会议期间有领导光临，要起立迎接，面带笑容，主动问候； 会议期间手机调整成震动或静音模式，不能中途打接电话，有急事发短信解决。 ; 会议记录与会后跟进;对会议记录的建议 ;记录者功能 ;谁能胜任会议记录者？ ;参会者的会后跟进 ;主持人的会后跟进 ;怎样提高下次会议的质量 ;Thank You !;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒???而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10 5、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日 8、For man is man and master of h