外发员岗位职责.doc

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一、岗位要求: 1.1有3年以上印刷生管或计划工作经验, 2年以上外发管理工作经验; 1.2对印刷及后道生产工序、工艺流程与品质控制熟悉,能独立处理外发质量、交期等问题; 1.3对工作认真、负责,细致周到,沟通、协调能力强,具有良好的团队合作精神; 1.4熟悉上海及周边地区印刷、加工行业状况,对特种印刷、表面处理、手工生产有一定资源。 二、隶属关系: 2.1直接上级:计划主管 2.2下属岗位:无 三、管理权限: 3.1工作向计划主管负责,负责公司产品外发的全程跟进工作; 3.2负责外发加工商的开发、报批,以及外发加工商的生产进度、产品质量、交期的跟进工作; 3.3负责外发加工商的日常沟通、监督与管理工作,以及外发加工合同的报批、外发对账单的复核等工作。 四、主要职责: 4.1负责根据生产与计划确定的外发安排,跟进公司产品或产品工序外发的各项工作。 4.2负责依据公司相关规定与要求开发外发加工商,对外发加工商的机器、产能、资证、品质保证水平等进行初步书面评估,确认可以满足公司外发生产需求的,报计划部主管对外发加工商现场评审或确定,并报生产副总经理批准后实施外发工作。 4.3负责依据经生产副总批准确认的外发订单与确定的外发加工商,跟进外发产品的物料准备工作,包括外发产品的生产指令性资料(施工单、发印单等)、客户封样、模具、配件以及包装用具等准备。开制《外发加工合同单》经相关领导审批。 4.4负责跟进、协调公司内部外发产品,相关生产工序的及时交接工作;对需外生产的产品,跟进生产工序提前做好相应的应对措施(包括使用有脚卡板、分款放置、印刷倒板等工作)。对印刷后外发加工印面,应确认印刷后可上机时间,防止物料的提前使用而产生不良。 4.5负责联系或确定外发产品的运输方式,需公司安排车辆送输的,应提前填写车辆使用申请单报计划主管审批后,交运输主管安排车辆运输,确保外发物料的及时运送与回厂。 4.6负责跟进外发加工商的外发合同的签订与报批工作,与外发加商确定外发加工合同诸事项要约后,报计划主管复核、生产副总经理审批后与外发加工商确认,执行实施。在外发当天与外发加工商现场确认的书面合同,应在回厂交相关领导补签。 4.7负责外发加工商到厂提货或物料签收的清点、确认工作,跟进外发加工商签收本公司根据施工单等材料预算指令所发出的外发生产物料、模具、客户封样、卡板、周转箱等与外发产品相关物品。 4.8负责监督与跟进外发加工商的产品质量,负责在外发加工商批量生产前通知或安排品质部外发QC到外发加工商处确定首件、跟进外发加工生产质量;必要时,可交由生产或品质经理签定外发加工的生产首件,以确保公司外发产品的生产质量。 4.9负责跟进外发加工商的生产进度,及时沟通协调公司内部生产与外发商的生产安排,确保外发产品按生产计划要求按时回厂;及时反馈、处理外发加工商生产制程中的不良与质量事故,涉及到外发产品需重新补数、补印的,按公司相关规定填写补料申请单,报计划主管审核、生产副总批准后补发外发加工商。 4.10负责跟进与协调外发加工产品回厂的接收、交付工作。外发加工产品回厂时,跟进、协调仓库清点、签收、卸车、通知IQC检验等工作,负责确认、签收外发模具、卡板等与外发产品相关的物品;并负责及时通知外发产品第一使用部门主管、计划主管外发产品回厂的相关信息。 4.11负责外发加工商对账单的复核、报批工作,跟进针对外发加工商产品质量、交期、服务、补数、补料等事故的投诉、扣款以及相关纠正预防措施的落实工作。 4.12负责跟进完成计划主管临时安排的其它各项生产工作与任务。

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