电子文件归档与管理应用.pptxVIP

电子文件归档与管理及在科怡档案管理系统中的应用 ;第一章 电子文件概述;构成完整电子文件的三要素:;二、电子文件的种类 ;(二)按文件的功能分类。;(三)按文件的生成方式分类。 ;三、电子文件的特点 ;四、电子文件管理工作面临的挑战 ;(2)流程内容： ; (3)流程形态：流程由串行向并行、线性向非线性变化。;2、电子文件管理系统与业务系统、其他信息系统之间关系的变化; (2)电子文件管理职责的变化 ;五、电子文件管理目标与原则; 2、保障电子文件的完整性 ; 3、保障电子文件的长期可读性原则 ; 4、促进业务效率的提高;(二)电子文件管理原则 ; 前端控制原则的必要性主要体现在以下两方面:; 2、全程管理原则 ; 3、集成管理原则 ;第二章 电子文件的鉴定;二、电子文件的内容鉴别步骤;三、电子文件的技术鉴别;电子文件软硬件依赖性所造成的真实性问题，可采取以下措施: ;2、完整性鉴定;3、可读性鉴定;4、无病毒鉴定;四、电子文件的处置;五、对电子文件鉴定过程的记录;第三章 电子文件的归档;二、电子文件的整理;（二）、建立数据库;三、电子文件的归档范围; 归档前经鉴定为具有保存价值的电子文件是归档范围的主体，此外，还应从以下几个方面考虑收集相关材料：;四、电子文件的归档方式; 是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱