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图书馆自动化管理系统
解决方案
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、系统简介 2
二、系统特点: 2
三、系统功能概述: 2
四、功能详细介绍 3
五、常用配件及设备 9
六、图书管理步骤 9
《图书馆管理系统》介绍
一、系统简介
《图书馆管理系统》适用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书馆的自动化管理需求,其功能覆盖了图书馆自动化集成管理业务流程所包括的所有环节。《图书馆管理系统》首先应该按照我国图书馆行业通用CNMARC格式及《中图法第四版》行业标准开发而成,支持CNMARC导入导出,支持Z39.50检索协议,能实现不同图书馆之间的馆际数据交流;符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范。
二、系统特点:
功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、Web服务等功能。除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了图书查重、设置假期(适应学校放假需要)、导入导出读者等,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。
三、系统功能概述:
◆ 读者管理
1. 新学期向导能自动引导您建立新班级,处理毕业班读者。
2. 借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源,制作黑白或彩色的借书证。
3. 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。
4. 读者可以自由分类,可为每一类读者指定借阅规则。
5. 读者有自己的密码,可以远程预约图书。
◆ 采访编目
1. 有完善的采编功能及超过300万册典型书目的辅助编目数据。
2. 图书采编自动识别ISBN和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。
3. 图书注销有完整的备查档案。
◆ 流通管理
1. 借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。
2. 还书完全通过条码识别,自动作超期记录。
3. 图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。
4. 图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。
◆ 统计报表
1. 综合统计统计图书馆目前的各种指标。
2. 流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。
3. 馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。
◆ 检索查询
1. 图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目。
2. 借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。
3. 超期图书汇总可以按部门查询已超期图书,可打印催还图书通知单。
4. 可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。
5. 应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。
6. 已注销、损坏图书查询。
四、功能详细介绍
系统主要由图书馆管理系统软件主程序(含所有功能)、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块等部分组成,包括系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢复和帮助等八个主要功能。
(一)系统管理
1.部门设置向导
可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。
2.操作员及权限管理
只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能,设置其密码(各操作员以后可自行更改),从而防止他人的非法使用。
3.浏览操作日志
操作日志中记录了用户在系统中的重要操作,对于您了解整个系统的使用情况非常有用。
4.工作量统计
工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。
5.书库设置
根据本馆情况设定书库。
6.书目管理
此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文件。
7.读入MARC数据
执行本功能时首先要求您选择MAR
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