时间管理与成功人士.pptxVIP

高效时间管理 课程目标认知时间，了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性；探寻时间管理中的常见问题，分析讨论时间管理的陷阱；了解时间管理的辅助工具； 跨越时间陷阱，把握时间管理技巧；做好时间管理，改变拖沓习惯，争取良好学习工作状态；明确学习工作目标，合理规划，提高个人学习工作效率。 课程内容1认识时间2时间可否管理3如何管理时间一、认识时间课程内容1时间管理的意义2时间的特性时间管理的意义我们来看来自美国的一组数据：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。时间管理的意义为什么学习时间管理？ 为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条？为什么用了同样的时间却有明显不同的产出？为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获？为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习？为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间？认识时间时间管理的意义时间管理是其他管理的基础。成功方程式：Y=A×B×X2+C 即，成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积一个人能否成功，受综合因素影响，但时间对成功的影响非常大。认识时间 时间的特性时间的公平性时间不可再生时间不可逆转时间不可停滞时间不可伸缩时间不可替代二、时间可否管理课程内容1时间管理是什么2你的时间管理现状3时间管理的陷阱时间可否管理时间管理是什么？ 时间管理就是找到一种方法，帮助自己组织时间，按时或者提前完成既定的任务和目标。时间管理是有效的运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的/wiki/%E8%A7%84%E5%88%92规划，做为一种提醒与指引。 你的时间管理现状【小测验】 选择题： 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。你的时间管理现状结论 ： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18~22分：你的时间管理状况良好。23~27分：你是值得学习的时间管理典范。你的时间管理现状【案例分析】 时间管理出了什么问题？ 案例中的人物时间管理都存在哪些问题？为什么会出现这些问题？请一一列举。 李杨担任销售部主管3年了，由于公司销售目标压力很大，李阳的工作非常繁忙 。他经常早上起床不吃早点，就直奔公司。一天，他刚进办公室，就被告知经理下个月要出差，有一个重要的会议让他代为出席发言。听后，小李非常高兴，因为这是一次在上级面前展现自己的好机会。心想，“还有一个月的时间，一定要好好准备一下。” 之后，李杨一如既往，非常繁忙。早上，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭到深夜，出差和应酬不断，朋友聚会也不好推辞。就在会议的前两天，李阳突然想起开会发言的事情，心里有些着急。但是，转念一想，“还有2天时间，明天什么事情也不做，全心全意准备会议资料。 第二天一大早，女儿突然发烧，李杨心中非常着急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己前往公司上班。刚到公司心情还没有平静下来，总经理秘书来找他，说总理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午回复。你的时间管理现状他不能太慢，花了整个上午的时间终于把事情处理好。当他正想一边吃便当，一边构思发言稿。突然，他的一位客户，也是他的好朋友出现在门口，说是顺便说过，想一起吃饭。李杨无法拒绝对方的美意。于是，心不在焉地和朋友吃完午饭，回到办公室已经快下午2点。看到桌上有几份紧急文件，就想先处理好，认为这并不会花太多的时间。他在处理文件的过程中，有几个电话打进来，又有两个下属找他谈话，处理好这一切之后已经是快下午6点了。这时，李杨心中惦记女儿