中小学校档案管理制度.docxVIP

2 - 1 - 学校档案管理制度 第一章 总则 第一条?为进一步加强全县学校档案管理，充分发挥档案在学校发展和教育教学改革中的积极作用，根据《档案法》《档案法实施办法》《XX省实施<归档文件整理规则>办法（试行）》，结合全县学校档案工作实际，制定本办法。 第二条?本办法所称学校档案系指各级各类学校（含直属单位）在管理、教育、教学、科研、基本建设等一切办学实践活动中直接形成的对国家、社会、学校、师生员工具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 学校档案工作是学校重要的基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。各学校应当把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入教学整体考核评估指标体系，加强领导和管理。 第四条?学校档案一般可分为文书档案、业务档案（教学档案、政教档案、团委档案）、科技档案（科研档案、基本建设档案、设备仪器档案）、会计档案、特种载体档案（照片档案、磁性载体档案、实物档案）等。 第二章?领导体制、机构和人员设置 第五条?学校档案工作由县教育局领导，并接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。 第六条?各学校档案工作应由校长统一领导，并明确一位副校长分管，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 第七条?学校设立隶属于学校办公室的综合档案室，配备专职（兼职）档案管理人员，管理学校档案工作。综合档案室基本职责： (一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； (二)制定学校档案工作规章制度及业务规范，并负责贯彻落实； (三)接收(征集)、整理（按学校分工）、保管、鉴定、统计和利用学校的各类档案及有关资料； (四)编制检索工具，开展档案的查阅服务和利用工作，编研、出版档案参考资料，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，建立陈列展示场所，充分发挥档案的教育功能； (五)组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作； (六)对学校各部门及所属单位履行档案工作监督指导职责，开展学校档案工作人员的业务培训； (七)列入国家档案馆接收范围的，应按照有关规定向国家档案馆移交档案。 第八条?学校各部门应配备兼职档案管理人员，负责本部门文件材料的收集、整理和归档等工作。学校档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备一定的档案业务知识。 第九条?学校档案工作人员应保持相对稳定，调动工作时做好档案交接。 第三章?档案管理 第十条?学校应当建立健全档案工作制度，将档案工作各项要求纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到应归档文件应收尽收，应归尽归。 第十一条?学校应实行文件材料形成部门归档制度。各部门专(兼)职档案人员将文件材料按规范要求整理后向学校综合档案室移交。移交时，应编制移交清册，办理移交手续。 第十二条?学校文件材料的归档要求： (一)归档文件材料应完整、准确、系统； (二)归档文件的制成材料和字迹材料应符合耐久性要求，档案卷皮、卷盒应为无酸制品。严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸、色带打印等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施； (三)归档电子文件载体应采用一次写光盘、硬磁盘； (四)学校档案应运用计算机及档案管理软件系统进行管理，所用档案管理软件须符合GB／T29194-2012《电子文件管理系统通用功能要求》及地方标准等其他相关要求。 第十三条?学校文件材料的归档范围： (一)文书档案：主要包括学校党委(党总支、党支部)、行政、工会等组织的各种会议文件、会议记录、工作计划、总结；上级机关印发并需要本校贯彻执行的文件材料。 (二)教学档案：主要包括教育教学管理、教学实践、教学研究、学籍等方面的文件材料。 (三)政教和团委（少先队）档案：在德育教育和团组织（少先队）建设活动等方面的文件材料。 (四)科研档案：主要包括学校科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。 (五)基本建设档案：主要包括学校基本建设管理和项目建设过程中形成的文件材料。 (六)设备仪器档案：主要包括购置的各种教学与办公设备仪器等的全套随机技术文件以及在安装调试、使用、维修等过程中形成的文件材料。 (七)会计档案：主要包括学校在财务管理和会计核算中形成的文件材料。 (八)照片类：主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的照片。 (九)磁性载体类：主要包括学校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的录音录像等磁性载体材料。 (十)实物类：主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的实物，包括各种证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、牌匾、印信、书画作品等。 第十四条?学校文件材料按以下标准或要求进行整理： 文书档案按照《XX省实施<归档文件整理规则>办法（试行）》执行；学籍档案按照《XX省义务教育阶段学生学籍管理办 法》和《XX省全日制普通高级中