建筑市场部制度.docx

2020/3/27 一、 总则 1、为了促使、完善公司在市场营销、工程投议标、造价管理、合同管 理方面的运作体系，应付建筑市场招投标环境的变化，提高公司市场营销 管理工作的质量和营销、造价等业务人员的工作积极性，把握工程投标资 格审查的重点，提高编制标书水平、合理确定工程标价，防范合同风险， 加强项目结算管理，有效控制工程施工成本，提高项目营运效益，保障公 司营销战略的有效实施，特拟订本制度。 2、本举措适用于公司范围内的所有资格预审项目、投、议标项目、在 施项目、竣工工程。 3、本办法主要实施部门为公司市场营销部，其他有关部门配合实施。 二、 市场营销管理 1、实行市场营销职责，对接市场，成立营销体系和营销网络，确定目 标市场。 2、捕捉、收集、办理工程信息，进行信息的筛选和检查，共同公司总 经理、经营副总经理或接受委托进行工程信息追踪，洽谈；在确定拟参与 投标的工程项目后，编制营销费用估算经审批后购置资格预审文件，组织 人员进行编制。 3、市场营销业务人员应以高度的责任心， 优秀的精神状态和脚踏实地 的工作态度做好工程资格预（后）审文件的编制工作。 4、收集有关业绩（含各类资质、工程业绩和荣誉等）资料原件并妥善 保留，在工程前期接洽中，按业主的要求提供有关资料及公司宣传资料。 1 2020/3/27 5、凡参加的工程资格预（后）审文件工作按以下流程办理有关业务： （1）获取有关工程信息 （资格预审通告、 招标通告或其他信息渠道） ； （2）初步评审， 知足要求时指定业务人员开具介绍信， 准备有关证件 及复印件购置工程资格预（后）审文件； （3）详尽评审， 在公司资源知足要求或基本知足要求时指定业务人员进行文件编制，并确定主审人员参与过程审核； （4）编制、主审人员应详尽阅读工程资格预（后）审文件，根据文件内容填写文件纲要及重点事项，并合理安排工作时间。 （5）按文件要求备齐或到各部门借齐有关须提交业主或代理单位查对 的原件。 （6）编制人员根据部门工作时间安排， 达成成果并将完整的资料提交主审人员审核，主审人员审核审核完成，提交公司分管领导审签（均为半个工作日）。 （7）在工程资格预（后）审文件有要求提供机械设施表、财务状况表的应交由有关部门编制或由有关部门审阅认可，应保证充足知足工程资格预（后）审文件的要求。 （8）业务人员达成以上工作后， 应将所有工作成果及有关记录整理归 档。 三、工程投、议标管理 1、工程投标工作的基本要求： 2 2020/3/27 （1）坚持公司利益至上、统一领导、统一安排、科学分工、精诚合作 的组织原则； （2）投标文件编制应做到：报价精准合理，策略运用适当，技术先进 可行； （3）公司造价业务人员应努力提高自己业务能力， 具备忠诚于公司利 益的职业道德，严格保守投标机密。 2、凡公司参加工程投标报价工作按以下流程办理有关业务： （1）受理投标报价业务（投标邀请书或招标通告）； （2）经初步评审通过知足要求时，指定业务人员购置招标文件； （3）经详尽评审通过时 ( 指公司资源知足要求或基本知足要求时 ) 指 定业务人员进行文件编制，并实时确定主审人员参与过程审核； （4）编制、主审人员应详尽阅读招标文件，熟悉施工图纸，实时获取答疑文件或参加答疑会议，必要时应与技术人员一起参加现场踏勘。业务人员应根据文件内容填写文件纲要及重点事项，并合理安排工作时间。 （5）编制人员根据部门工作时间安排， 达成成果 （除报价文件外的所 有内容）并提交主审人员审核，主审人员审核审核完成，提交分管领导审签（均为半个工作日）。业务人员应按有关审核建议进行改正完善后，装订成册，按文件规定盖印。投标文件的报价文件部份应公司领导审签或分 管领导请示后辈签，确定最终报价，最后业务人员将报价文件与其他成果文件装订成册，并按文件要求密封。 3 2020/3/27 （6）在招标文件中有要求提供技术标、设计标、投标保证金等，编制人员应将按招标文件的要求将投标资料传达给有关部门并实时掌握技术部门负责的技术标、设计所负责的设计标的编制情况、财务部门办理投标保证金提交的金额、时间，应保证充足知足招标文件的要求。 （7）提早通知项目经理做好日程安排， 并在开标当日与项目经理准时 参加开标会议， 在开标结束后的第一时间汇报开标情况， 并形成开标记录。 （8）业务人员达成以上工作后， 应将所有工作成果及有关记录整理归 档。 四、 工程合同管理 1、在接到中标通知书后， 市场营销人员应认真研究招标文件的内容并 负责按照招标文件的条款起草建设工程施工合同文本，报经经营副经理及 经理同意后报送建设单位。营销经理应参加合同谈判、签章全过程，并为 市场营销部的工作创造便利条件。 2、在公司总经理或经营副总经理及项目经理就项目施工中需确定风险 金抵押承包或