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标准学术论文参考文献格式 论工程竣工档案编制 摘要: 工程竣工档案的编制直接影响工程竣工档案的收集进馆,竣工档案保证金被取消以后,许多同志深为工程档案的接收而忧虑。如何找出切实可行的新举措,保证竣工档案及时进馆,大家都十分关注并积极探索。文章主要对竣工档案编制要求 关键词:工程竣工 档案编制 一竣工档案编制要求 1建筑工程竣工档案的归档范围:包括纸质文件工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像电子文件。 2市政基础设施工程竣工档案的归档范围:包括前期文件、监理文件、施工技术文件、竣工文件及声像档案。 3竣工档案纸质文件的编制步骤:组卷―卷内文件排列―案卷编目―案卷装订―案卷排列。 3.1 组卷必须遵循工程的自然形成规律保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 3.2 卷内文件的排列顺序必须按照类别和顺序排列，图纸按图纸目录顺序排列。 3.3 建筑工程文件组卷：准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷;监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;施工单位文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷;竣工验收文件可按单位工程立卷;声像档案可按建设项目或单位工程立卷。 3.4 市政基础设施工程文件组卷：准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷;监理文件可按单位工程立卷;施工技术文件按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工验收文件按单位工程立卷;声像档案按单位工程立卷。 3.5案卷的编目 3.5.1案卷的规格：每卷文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度一般不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 3.5.2卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，但必须打印封面及备考表。 3.6案卷装订： 案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订;既有文字材料，但又有图纸的案卷应装订;图纸不装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，孔距约十公分，右侧和下边必须取齐，结头在背后。案卷装订前要除去金属物及进行必要的修补，要整齐、牢固、便于保管和利用。 3.7案卷的排列 3.7.1 案卷的排列建筑工程可按附表1《广州市建筑工程档案移交内容一览表》所示的顺序，市政基础设施工程可按附表2《广州市市政基础设施工程档案移交内容一览表》所示的顺序，文字在前，图纸在后。 3.7.2 案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续号，写在封面背脊下方，同时填到卷内目录附表3和备考表附表4指定的位置上。 3.7.3 卷内备考表及卷内目录的规格详见附表。 3.7.4 所有的档案盒、档案袋、卷皮、卷内备考表，应统一使用符合国家要求的无酸性档案装具。 4竣工档案纸质文件编制要求 4.1 竣工档案应为原件。特殊情况下原件份数不足的资料，必须有提供资料的单位盖红章并注明“与原件相符”或“原件在××处”等字眼加以确认。 4.2 竣工档案的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.3 竣工档案的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.4 竣工档案应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.5 竣工档案中文字材料幅面尺寸规格为A4，图纸采用国家标准图幅。 4.6 竣工档案的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5竣工图的编制要求 5.1 按图施工没有变动的，由施工单位在施工图上加盖“竣工图章”。 5.2 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，加盖设计变更章及“竣工图”章。 5.3 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过30%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重绘图按原图编号，末尾加注“改”字。 5.4所有竣工图均应加盖竣工图章、设计单位出图专用章及建设单位的图纸专用章。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时