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完整版 商业管理公司 管理制度方案汇编 第一章 总 则 总 则 1. 《商业管理公司制度汇编》编制目的 为保障公司商业项目安全运行，维护广场的正常经营秩序，按照合同 收缴租金，不断提升公司管理品质和品牌知名度，使公司的资产在保持完 整性的基础上保值增值，特制定本制度。 2. 《商业管理公司制度汇编》实施要求 本制度是商业子公司开展工作的指南，整个体系先在宜昌分公司运行， 再复制到公司每个商业项目。 所有商业子公司宜昌分公司的员工均必须遵循本制度的规定，胜任本 职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。 商业子公司在计划管理、 薪酬管理、法律事务、 信息披露、 安全管理、 质量管理等方面按照总公司相关体系文件执行，接受公司的检查和监督， 与总公司其他管理部门之间的工作关系和配合要求见体系文件。 3. 《商业管理公司制度汇编》的控制 根据总公司对制度文件的管理规定，《商业管理公司制度汇编》在正 式下发前经总公司讨论通过，并经总公司总经理签署发布。 《商业管理公司制度汇编》在商业管理公司内的发放由专人负责，保 证工作所用文件为最新版本的文件。 4. 《商业管理公司制度汇编》的解释和适用 4.1 本制度的解释和修改权为商业子公司。 4.2 本制度每年须根据实际管理运作情况进行修订和完善，具体由商 业子公司负责。 第二章 组织机构、部门职责 第 1节 组织机构与岗位设置 一、公司组织机构图 二、分公司或项目岗位设置 第2节 公司部门管理职能 1 行政部职能 1.1 沟通协调 1.1.1 负责传达商业公司各项决定、指令、计划部署等决议； 1.1.2 负责督促、跟踪及反馈商业公司各项决议、计划的执行和落实 情况。 1.1.3 负责日常文件收发、信息分递及处理； 1.2 管理监督 1.2.1 负责公司会议组织、档案管理、公务接待等工作；商业公司行 政部并对所属各地分公司及项目会议组织、档案管理等行政工作进行业务 指导和监督； 1.2.2 负责公司固定资产管理和日常办公用品管理； 1.2.3 负责公司办公环境秩序、办公设备设施的日常维护管理； 1.2.4 负责员工考勤和绩效考核工作； 1.2.5 商业公司行政部负责对各地商管公司行政管理的指导、监督、 培训、考核。 1.3 服务保障 1.3.1 负责集团公司行政办公物品计划和采购； 1.3.2 负责上报总公司要求的相关资料，如周报、计划、预算等； 1.3.3 协助总公司人力资源部门做好相关工作。 1.3.4 领导交办的其他工作。 2 财务部职能 2.1 负责建立、健全商管系统财务管理制度与会计核算、 分析评价体系， 贯彻执行总公司财务制度； 2.2 负责规范与监督商管系统财务管理和会计核算工作； 2.3 负责经营目标责任制财务指标体系的建立、跟踪、评价与考核 2.4 负责组织商管系统的预算管理工作； 2.5 负责商管系统的资金计划、调配等资金管理工作； 2.6 负责商管系统财务报告的编制、 汇总 , 财务信息的收集、 分析、上 报工作； 2.7 商管系统税收工作总体筹划与日常监管； 2.8 负责公司的日常财务管理和会计核算工作； 2.9 参与公司采购的监督工作； 2.10 完成领导交办的其他工作。 3 招商部职能 3.1 负责草拟和提报商圈的定位、 商业业态规划、 招商政策及租金收益 报告； 3.2 根据总公司批准的步行街商业业态规划及租金指标，