实践协会四周年庆典流程.docVIP

实践协会四周年庆典流程 实践协会四周年庆典流程 一、 前期准备： 提前跟指导老师沟通 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。 保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚 会费用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人， （责任到人） 向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机） 、幕布（大小由背景架决定每平米 10-15 元）、背景架（ 10*5 ）、录像（每台机器两个半小时 500 左右）、晚会节目（各社团） 、主持人（ 4 个）、服装（演员及主持人） 、化妆（主持人及演员） 、蛋糕、 相机（以上能找到赞助尽量找赞助）各项由专人负责 与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有 商家互动索要商家互动策划（互动内容要符合学校规定）， 重新确定第 4 条。 晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、 节目彩排，主持词（请指导老师审核） ，设计幕布、整理节 目配乐。 7. 购置晚会所需物品：气球 5 袋、打气筒 4 个、荧光 棒 4 桶、彩纸喷桶 4 个、舞台烟花 3-4 组每组 6-8 个、彩带、胶带两大卷、请帖 30 张、主持词红色卡片 4 张，泡泡油一 桶，纸杯，矿泉水。 借座椅板凳（根据嘉宾数量确定） ，红色桌布，换衣