工程项目的组织（ppt77页).pptVIP

第四章 工程项目的组织;教学要求： 1、了解组织和组织结构，了解部门划分的几种方法； 2、熟悉组织论的基本理论和组织结构模式、管理任务分工、管理职能分工和工作流程组织；熟悉项目经理的挑选方法； 3、掌握工程项目组织结构及其分解、设置原则。掌握工程项目管理的组织模式；掌握项目经理的职责和素质。;第一节 组织概述; 组织与目标的关系;二、工程项目组织的概念及特点 1、工程项目组织的概念 工程项目组织是指为完成特定的工程项目任务而建立起来的，从事工程项???具体工作的组织。它是由主要负责完成工程项目分解结构图中的各项工作任务的个人、单位、部门组合起来的群体。 2、工程项目组织的特点 1）目的性 2）一次性、暂时性;3）项目分解结构（WBS）制约项目的组织结构 4）项目组织与企业组织之间存在复杂的关系 第一，企业组织是现存的，是长期稳定的组织，项目组织依附于企业组织。 第二，项目和企业之间存在一定的责权利关系，这种关系影响着项目的独立程度。 第三，资源优化配置问题在企业与项目之间以及企业进行的多项目之间变得十分复杂。 第四，企业管理系统和项目管理系统之间信息传递和管理十分复杂。 第五，项目参加者和部门通常既要承担项目组织的任务，又要承担原企业部门的工作任务，甚至同时承担多个项目任务。;5、工程项目内的组织关系有多种形式 一是专业和行政方面的关系，上下级之间是专业和行政的领导和被领导关系。 二是合同关系或由合同定义的管理关系，项目内的成员有不同的隶属关系，他们之间以合同作为组织关系的纽带。 6.柔性组织 是指项目要有机动灵活的组织形式和用人机制，具有高度的适应性。;三、工程项目组织的作用－－保证项目目标的实现。 ①合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率； ②管理组织的合理确定，有利于项目目标的分解与完成； ③合理的项目组织可以优化资源配置，避免资源浪费； ④有利于项目工作的管理； ⑤有利于项目内外关系的协调。 ;第二节 组织设计的任务与原则;3.决定管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。 4.确定职权关系 1）上下级间的职权关系——纵向职权关系：集权与分权设计 2）直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系： 5.修改和完善 ;二、组织设计的原则 1.目标统一原则 2.管理跨度适中原则 管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。 管理跨度大，管理层次就少；反之，管理跨度小，管理层次就大。 著名的格拉丘格纳斯公式表明：当直接指挥的下级数目呈算术级数增长时，主管领导人需要协调的关系呈几何级数增长，其公式为： C＝n[2 n－1+n-1] （4－1） 式中：C——需要协调的关系数； n——管理跨度。 ;4.责权利平衡原则 5.分工－协作原则 6.集权与分权相结合原则 7.执行与监督分设原则 ;项目管理组织机构设置程序;第三节 企业组织结构类型;二、 项目管理的组织结构形式 常用的项目组织有以下几种结构形式，它们各有其适用范围、使用条件和特点，可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目管理机构（或项目经部）。;（一）职能型的组织形式 项目职能式组织形式是最基本的，目前使用比较广泛的项目组织形式。 职能式项目管理组织模式有两种表现形式。 一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责，分成若干个子项目，由相应的各职能单元完成各方面的工作。 职能式的另一种形式就是对于一些中小项目，在人力资源、专业等方面要求不宽的情况下，根据项目专业特点，直接将项目安排在公司某一职能部门内部进行，在这种情况下项目团队成员主要由该职能部门人员组成，这种形式目前在国内各咨询公司中经常见到。;职能型组织结构;会展中心工程建设协调领导小组 　 组长：市政府秘书长 　 　副组长：市财政局副局长 　　　　　 　市监察局副局长 　　　　 　　市建设局副局长 会展中心总经理;工程部 ;（二）职能型组织结构的适用范围;（三） 职能型组织结构的优点 ;（四）职能型组织结构的缺点;二、直线职能式结构－－最常采用的一种结构形式。 1、概念 直线职能式按一定的职能专业分工，各级领导都有相应的职能机构作为助手。 在整个管理系统中，管理人员分为两类：一类是直线指挥人员，他们对部门工作负责，具有指挥命令职权；另一类是职能人员，起参谋作用，对下级工作进行指导，并无直接命令权，