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试论高校建立学生个人综合素质电子档案的设想论文 试论高校建立学生个人综合素质电子档案的设想全文如下： 【摘 要】大学生的个人综合素质培养和评价是大学育人环节的一个非常重要的组成部分。学校不仅应该在课程实施、活动开展、技能培训等方面对学生综合素质培养予以加强，也应注重从硬件手段入手对学生综合素质形成电子化、体系化的档案记录，为展现大学生的动态成长经历搭建综合信息平台。建立学生个人综合素质电子档案是现代大学育人工作的基础性工作，不仅可以加强学生的档案意识、自治意识促，使学生健康成长。 长期以来，高校学生在入学后，其人事档案由其所在的院系进行保存和管理。在后续的档案管理中，直至学生临近毕业时才会对学生档案进行第二次接触，通常只是为了进行党团材料、学习成绩、实习推荐表、毕业生登记表等硬性材料的收集归档。除此之外，大学生的人事档案便处于“真空期”而无法发挥参考借鉴作用。加上人事档案只是对学生在进入高校之前经历的记录，档案中多数属于回顾性的基本信息资料，无法形成对学生的动态成长进行记录和提供前瞻性的参考信息。因此传统的人事档案只是停留在历史记录的功能上，忽略了对学生的心理状况、道德诚信、资助帮困、社会实践、志愿服务、性格特点、兴趣爱好等信息的收集和整理。 这就造成有些辅导员在带班三、四年后只对比较优秀或者特殊的学生印象深刻。有许多学生因为默默无闻而没有进入老师的视野，育人教育的互动性没有在学生最重要的大学时光里充分发挥作用，在学生毕业求职阶段，学校客观上只能提供装有成绩单和推荐表的档案材料，千篇一律的内容也很难为用人单位反映学生真实的综合素质。这与现代高等教育日益倡导的重视大学生综合素质的培养和评价是相背离的。笔者认为现代高校应建立以学生个人综合素质为重点信息、积极引导学生参与建立和维护，借助电子网络为技术平台，多部门协同参与管理，贯穿学生从入学到毕业的学生个人综合素质电子档案。 一、高校建立学生个人综合素质电子档案的意义 首先，建立学生个人综合素质电子档案是在传统人事档案基础上的突破和发展，将为高校的育人工作提供极大的便利条件。以往有些辅导员对学生个人素质没有给予足够重视，在资料的收集和整理工作中只是考虑到学生党团关系、成绩单、家庭联系方式等信息，这些千篇一律的信息不能使辅导员及时了解学生各方面的情况。而建立学生个人综合素质电子档案，可以使得辅导员以更丰富完整的视野、更高效便捷的方式去了解学生各方面的情况，从而实现更多元的功能。比如在档案系统中建立新生心理健康状况测试功能，可以使辅导员在学生出现心理问题时找到症结所在;比如可以根据学生家庭人口和收入情况，使得辅导员关注潜在的困难生群体，以便后期做好困难生认定和资助帮困工作;又比如根据学生的性格特点、个人爱好，开展职业生涯规划辅导。还可以帮助辅导员有的放矢地去计划、组织、指导班级建设和各项活动，有效提高辅导员的控班能力。而这些是传统的人事档案所无法实现的，关键在于要在传统的基础上突出综合素质这一重点，形成动态的多维度的信息，提升信息的利用价值。 其次，建立学生个人综合素质电子档案能够加强学生对自身综合素质的培养意识，拓宽学校育人工作的实践途径。 一方面，由于学生综合素质电子档案本身就是学生自己向外界展示的电子名片，使同学们认识到自己的学习成绩、日常表现、特长爱好、道德品质等都是和评优评奖、推优入党、就业推荐密切相关，关乎学生个人未来发展的切身利益，更容易调动学生的主动性和积极性。学生综合素质电子档案让学生入校就认识到，自己的人生旅程进入了一个全新的阶段，个人综合素质电子档案已经为学生打开了一扇窗，为学生搭建了一个不同于以往的全新平台，而学生就是这个全新旅程的书写者。这种让学生自己充分融入的形式，可以形成促使学生在大学期间努力学习、积极进取、争先创优的倒逼力量。 另一方面，个人综合素质电子档案可以帮助学生为求职做资料积累。学生综合素质电子档案有利于学生从入学时就开始重视个人信息的记录和积累，为职业生涯规划助力。促使学生养成善于积累、回顾、总结、反思的思维模式。让档案形成一面镜子，可以让学生时常回顾自己每一阶段的发展历程。到毕业时，学生的综合素质档案已经积累了大量的信息，可以成为学生撰写简历的素材库，为用人单位反映学生发展全貌，满足学生个人和社会单位的需求。 最后，建立学生个人综合素质电子档案能够借助网络信息技术提升档案内容的时效性和功能性。纸质档案管理是基于现实条件的必要选择，但应用计算机和网络技术的现代手段是未来档案管理工作发展的必然趋势。电子档案相较于以往的纸质档案材料，能够实现档案内容和数据的实时更新和统计。从学生层面来讲，可以通过登录个人账户更加便捷地对档案内容进行实时更新和完善。从学校层面来讲，可以通过