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编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件， 又称标书， 投标文件作为企业的代表十 分重要，企业如果想要发展，想要项目，想要中标，就要严谨认真的编写投标文件。中国招标 采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书，不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的 基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求，一定要认真阅读，认真准备，力求符合招 标文件的全部要求。 (1) 对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证 明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件，复印件或扫描件要清楚、工整。 (2) 对招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内 容尽快与招标人或招标代理进行沟通， 澄清模糊概念， 对重要问题， 应发书面形式通知招标人 或招标代理，以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3) 对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。 (4) 对投标报价条款： 币种、报价的要求， 一定要按招标文件要求填写， 包括单价、 总价， 注意价格的大、小写一定要一致。 (5) 对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。 (6) 对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和 义务的，也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7) 在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填 写( 逐一进行编制，不是套用直接填上 ) ，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要 注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件，按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制， 必须严格招标文件规定的格式编写。 对投标文件的编排顺序，也一定要按招标文件的要求顺序编排，不能随意排列，前后颠倒，以 便于评标专家在审阅投标文件时方便查找，以防造成漏审而废标。 对投标文件错误修改条款，一定要重视，不可随意涂改和增删，对确有必要的修改，要严 格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。 投标文件一般由商务部分（或投标函部分） 、资信部分、技术部分组成。 1、商务部分（或投标函部分） ： 商务部分（或投标函部分）一般由投标函、投标函附录、投标保证金、法定代表人证明文 件和授权书、投标报价表等组成。 投标函是投标文件中的灵魂， 任何一个细节错误将可能会被视作废标， 因此填写时应倍加 小心。除了认真填写日期、项目名称、标段号或标段名称、招标人名称、投标人名称外，投标 函的填写应着重注意下列几点： ①投标总金额： 应在投标报价表编制完毕的基础上， 反复核对无误后， 分别用阿拉伯数字 和文字填写，两者不得有差异，并严格按招标文件要求的书写方式填写。 ②投标有效期：应根据招标书相应条款中的规定，填写自开标之日算起的投标书有效期。 ③工期：必须与招标文件要求的工期一致或少于招标文件要求的工期， 并与施工方案或施 工组织设计等技术标中的工期一致。 2、资信部分： 资信部分要尽可能的提供所有要求的全部资料。 投标文件编制过程中必须对招标文件中规 定的条款要求逐条作出相应的响应，否则将被视作有差异或不反应（在评标时扣分） ，严重的 还将可能视作废标。 业绩和人员必须按照招标文件打分要求满足其最高分， 如不能得到最高分则投标基本无希 望中标。 除基本的业绩和人员要求外， 还要满足招标文件中一些特殊要求， 如财务报表、交税证明、 无行贿犯罪记录证明、个人社保证明等等，只要招标文件要求的，都应该尽可能的满足，如确 实无法满足的也应该另作说明或提供相应的证明文