医院档案室建立方案.docx

目 录 一、 档案室建立的目的与意义 1 二、 档案室的管理 1 三、 档案管理人员岗位职责 1 四、 档案室相关管理制度 2 五、 档案的归档范围及分类 6 六、 档案的收集与整理 7 七、 档案室所需要的物料 12 八、 档案室上墙制度 13 九、 附件 13 十、 附则 13 。 。 - -可编辑修改 - 档案室建立方案 一、 档案室建立的目的与意义 为规黑龙江祥云皮肤病医院的档案管理， 提高档案管理水平， 充分发挥档案在医院经营管理中的作用，维护医院合法利益，防止重要文件、资料的遗失， 结合医院实际情况，特制订本方案。 二、 档案室的管理 1 、档案室实行办公室统一管理。 2 、档案室设档案管理员 1 名，各部门内设兼职档案管理员 1 人（暂定各部门领导），负责部门资料或档案的临时管理，兼职档案管理人员必须按时向医 院档案室报送档案、资料。 3 、档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。 三、 档案管理人员岗位职责 1 、热爱本职工作，认真学习档案知识，钻研档案业务，努力提高工作水 平。 2 、学习、宣传《档案法》和《档案实施办法》 ，坚决贯彻执行档案工作的 法律、法规、方针、政策和各项制度。 3 、按照归档和不归档的范围，负责收集工作中形成的各类文件材料，不断提高归档材料的质量，认真做好医院每年度的档案整理归档工作。 4 、编制目录、索引、计算机输入，编制科学的检索工具和检索程序。 5 、认真做好院里对各科室的材料整理归档工作的监督和指导。 6 、负责档案管理并提供利用。 7 、负责制定执行医院档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全等各项业务制度，并不断加以完善。 8 、定期向办公室主任汇报档案工作情况，及时反映档案工作中出现的新 情况、新问题。 档案工作主管领导加强对档案人员的领导和管理， 组织落实本岗 位责任制。 9 、每年年末，医院组织一次档案管理工作会议，总结档案管理经验、检查督促档案管理工作并对存在的问题给予纠正。 四、 档案室相关管理制度 （一） 档案保管制度 1 、严格执行档案收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2 、档案柜按顺序编号排列，档案按档号存放，档案室内悬挂相关档案资 料管理规章和制度。 3 、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 4 、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。库房重 地，非本室工作人员不得擅入。严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 5 、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。 6 、档案室应按照要求安装可监控摄像头，安装防盗门、防盗窗等安防措 施。每年年初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 （二）档案保密制度 1 、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 2 、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 3 、未经批准，任何人不得私自将档案带出档案室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 4 、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁， 如发生涉密问题，后果由利用者负责。 5 、不归档的重份文件及内部材料，须交由医院档案形成部门处理。 6 、档案室工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关 规定处理。 （三）档案鉴定制度 1 、在院领导主持下，由院办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 2 、对在整理的归档材料， 要以全面的、 历史的和发展的观点鉴定其价值， 准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 3 、档案保密期满，由鉴定组做出是否变更密级或解密的决定。 4 、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 5 、销毁档案前登记造册（注明名称、数量、鉴定时间、参加鉴定人员） ； 销毁时由 3 人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 （四）档案借阅制度 1 、档案借阅利用，应严格履行审批手续。 ）借阅利用本部门档案，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本部门负责人和办公室主任签批， 一级保密档案材料须有总经理及材料发生部门主要领导共同签批方可查阅。 ）借阅利用其他部门档案，须持本人工作证，填写档案借阅单，并经本部门负责人、