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第 6 章组 织;学习内容;一、组织的基本含义;一、组织工作的基本涵义;1、营利组织与非营利组织
2、生产型组织与服务型组织
3、公共组织与私人组织
4、正式组织与非正式组织;(一)正式组织;(二)非正式组织;3、组织工作:;组织设计的根本任务
1)、 提供组织结构系统图:
2)、 编制职务说明书: A、工作内容、职责和权力; B、与其他部门和职务的关系; C、担任该职者必备的条件
组织设计的步骤
1)职务分析与设计:最基础.2)部门的划分:根据工作性质及相互关系,将各职务组合为部门3)结构形成:据职务设计及部门划分,调整、平衡工作量,使设置更为合理。;4、组织设计的原则;基本结构:
直线制结构
职能制结构
直线职能制结构
矩阵制结构
事业部制结构;直线制组织结构;厂 长;1.机构简单、权力集中,便于统一领导指挥,决策迅速,工作效率高;
2.责任和职权明确,每个人都明白应向谁报告工作和谁向自己报告工作;
3.容易维持组织纪律,确定组织秩序;结构简单、管理费用低。;(二)缺点:; 职能制结构;(一)优点;(二)缺点:;直线职能制结构;总 裁;直线职能制组织结构优缺点
优点是:既保证了集中统一领导,又充分发挥了职能机构的作用;使直线主管人员能够对本部门的各项活动进行有效地组织和指挥。
缺点是:领导人易于强调直线指挥,忽视职能作用;职能部门间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾。;矩阵制组织结构;;矩阵制组织结构的优缺点; 处于下列环境中的某一组织可采用矩阵组织设计:;事业部制组织结构;;优点:
权力下放,能够调动下属的积极性,灵活调整经营战略,有利于培养高级组织人才。
;职能部门化; 职能部门化; 产品部门化
按组织向社会提供的产品来划分部门。; 区域部门化
按地理位置来划分,其目的是调动地方、区域的积极性,谋求取得地方化经营的某种经济效果。 ;区域部门化优缺点:; 混合式结构;案例:松下电器的组织结构;在总公司一级设有一套健全的职能机构、包括总务部、人事部。资料部、经理部、技术本部、生产技术部、制品检查本部、法规管理本部、海外事业本部、营业本部、宣传事业部、经营计划室、环境管理室、中国室等几十个部门,有研究人员、技术人员、管理人员2 000多人。公司在组织体制上设置三个独立核算的营业本部,即家用电器设备营业部、住宅用电气设备营业部和电机设备营业部,并建立了全日本和国际性的销售网点,统一组织产品销售。
总公司下面按产品建立事业部,如电视机事业部、录像机事业部、电子零件事业部、电池事业部等。事业部设部长一人,对事业部的经营管理负总责。他定期召开事业部各职能部长和工场长参加的部务会议,研究决定事业部经营管理方面的重大问题。事业部也设有一套职能机构,包括总务部、人事部、经理部、技术部、品质保证部、财务部、采购部、营业部等。
;松下电器在1933年就建立了三个事业部,是日本最早采用事业部制的企业。事业部门是一个自负盈亏、独立核算的经营单位,因此,事业部制可以更好的明确各部门的职责和权限,发挥他们的积极性和主动性,进一步进行专业化分工。然而,各事业部门独立以后,比较容易脱离中央控制,各部门间的合作也日益困难。同时高度专业化的部门不一定会有全局观念去应付所有产品的危机。
因此,总裁松下幸之助以集中四个主要功能来平衡分权之举。首先,松下设立严格的财务制度,由其财务主管负责直接向总公司报告其财务状况,并且订立了严格的会计制度;其次,松下建立公司银行,各部门的利润都汇总于此,同时各部门增加投资时,必须向公司银行贷款;第三,实行人事管理权的集中,松下认为人才是公司最重要的资源,每一位超过初中学历的员工都必须经过总公司的仔细审核。所有管理人员的升迁都必须经过总公司的仔细审查;第四,松下公司采取集中训练制度,所有松下的员工都必须经过松下价值观的训练。;这样就形成了一种分权与集权的结合。但是,在世界市场风云变幻莫测的时代,分权和集权的机械结合并不总是能应付自如的。因此,松下公司总是不断地根据具体情况,对其结合的方式和程度进行调整,以确保其组织的活力。松下公司的权威人士曾经指出,“回顾松下结构的总体特色,我们可以看到分权和集权循环出现,也就是说,并非由分权取代集权,然后集权再取代分权,事实上,这两种组织形式在日趋复杂的结合关系中来回摇摆。”
;练 习;管理层次是组织顶端到组织基层之间的职位等级数
管理幅度是一个管理人员可以直接管辖的下属人员的人数
在组织规模一定的前提下,管理层次与管理幅度之间存在一定的反比关系;三、管理层次与管理幅度;三、管理层次与管理幅度;锥形与扁平式组织结构示意图;三、管理层次与管理幅度;锥形结构的优缺点 ;四、组织权利;(一)职权的
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