会展策划基础(调查及策划).pptxVIP

第三章 会展策划基础;第一节 会展市场调研方法;二、访问调研法 访问调研法: 通过询问的方式向被调查者了解市场情况、获取原始资料的一种方法。 访问调查法的形式： 问卷法、面谈法、电话访问法、邮寄访问法和网络访问法。;（一）问卷调查法 优点： 易于操作、获得信息相对可靠；调研结果易于进行计算机处理。 关键: 问卷的设计 注意: 避免双重装填； 避免用词不当； 避免诱导性提问； 避免敏感问题；;（二）面谈调查法 优点： 灵活性强、拒答率低；调查资料的质量，调查对象的应用范围广。 缺点: 调查费用较高；对调查者的要求较高；访问调查周期较长 应用: 会展企业登门拜访客户； 会展现场直接访问客户;（三）电话访问法 优点： 信息反馈快、费用低、辐射范围广。 缺点: 调查内容深度不足；难以判断所获信息的准确性和有效性 应用: 准备好调查问题； 挑选和培训好调查员； 选择合适的访问时间； 做好访问记录;（四）邮寄访问法 优点： 费用低、辐射范围广；给予被调查者充裕时间；避免调查人员的主观倾向影响；匿名性好。 缺点: 问卷回收率低、回收期长、时效性差 应用: 跟踪提醒 预先通知 有效激励 邀请权威机构主持;（五）网络访问法 优点： 费用低、辐射范围广；访问速度快；信息反馈及时；匿名性好 缺点: 局限于网络用户；所获信息的真实性和准确性难以保证 应用: 综合其他调查方法;第二节 会展策划的原则与特点;二、会展策划的主要特点 ● 针对性 ● 系统性 ● 灵活性;第三节 会展策划的内容;;;（一）会议发言人与听众;2、会议听众;（2）满足听众的需要;（二）展览参展商与观众;参展与其它市场营销手段的比较;【数据】杭州企业参加广交会的效果;参展与其它渠道的成本比较; ● 促进公共关系，树立企业形象;（2）满足参展商的需要;2、展览观众;（1）观众为什么观展?;【案例】科隆国际食品博览会的票价“门槛” ; 科隆食品展每两年举办一届，每届都引来众多业内人士参观，近几届参观者都超过１５万人，预计今年将超过１６万人。这些参观者来自全球各地，其中德???境外的国际食品采购商每届都占到一半以上。; 这一展会确实无意面向普通民众，甚至不设公众开放日。这正是科隆食品展的成功秘诀。由于主要面向专业人士，参展商和参观者可以在会展上直接签订采购协议。 （ 信息来源：新华网 2007-10-16 ） 但这一模式却不可盲目照搬。因展览的类型不同，其面向的观众也不同：;（2）满足观众的需要;（三）会展组织者;会议主办者;会议主办者主办会议的目的 ; 社团组织会议的特点; 影响社团组织选择会议场所的因素; 企业会议的特点; 影响企业选择会议场所的因素; 社团组织会议Vs企业会议;会议总花费对比 企业会议 32.2% 社团组织会议 67.8% ;会议承办者; PCO的作用/地位; PCO的资源; PCO的工作;PCO; PCO的收费;（2）展览组织者;展览承办者;（四）会展场馆经营者与其他服务商 ;香港会展中心 ;香港会展中心 ;南宁国际会展中心;北京国际会议中心;杭州开元名都大酒店 ;人 民 大 会 堂;浙江省人民大会堂;广州国际会展中心;广州国际会展中心;上海新国际博览中心SNIEC;上海新国际博览中心SNIEC;苏州国际博览中心 ; 占地面积18.86万平米 ，总体建筑面积25万平米 ，其中室内展厅面积12万平米，会议设施面积9500平米 工程分为两期建设，一期完成建筑面积18.5万平米 ，室内展厅7万平米 展览场馆为两层结构，二层展厅设计为无柱式连续展厅，可提供不间断展览空间，货车可以直达展馆二层卸货。?;南通体育会展中心;1、会展场馆服务;2、会展旅游服务商;3、会展交通运输商 ;4、展会服务承包商;【讨论题】;蒙哥马利先生（蒙哥马利展览集团终身主席）; 展会主题策划的新思路;基本信息 2010年1月4日，国务院网站公布《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》并随后召开“海南国际旅游岛”新闻发布会。对内推行海南国际旅游岛建设发展的六个战略定位，对外实行“免签证、零关税、放航权”为主要的旅游开放政策。海南这个得天独厚的美丽地方享尽天时、地利和政策优势，已成为成功人士投资、旅游、休闲的首选!　　“全球顶级物品展”是专为成功人士打造的奢华盛宴。本次展会通过现场奢侈品品牌实物展示和品牌诠释以及各种体验活动,向在海南投资、旅游、生活的所有成功