会计职业入门与操作会计档案管理9.会计档案管理.pptVIP

9.会计档案管理 教学目标 知识目标： 1.了解会计档案的内容 2.掌握各种会计档案的保管期限 3.了解如何进行会计档案的查阅与销毁 能力目标： 1.学会整理与装订会计档案 素质目标： 1.加强会计职业道德意识 2.进一步体验会计工作的严谨性 3.进一步体验团队协作的重要性 4.能自主学习，通过课程资源和相关资料查找所需信息 一、会计档案基本知识 会计档案是会计工作作用于会计对象所生产的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，它具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报表类及其他类等会计核算专业材料。 二、会计档案的种类 （1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证； （2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿； （3）财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （4）其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、财务预算、经济合同、银行贷款有关资料、工资表及有关证明材料、票据管理登记簿、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 、其他应当保存的会计核算专业资料。 　　★注：实行会计电算化的单位，有关的电子数据和相应软件资料也应归档。 二、会计档案的归档 根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 四、会计档案保管期限表 五、会计档案的销毁 会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。 机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。 会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。 课后小结 会计档案管理 课后实践 完成模拟实训的会计档案装订整理