Excel常用技巧培训教学PPT课件.ppt

01 常用快捷键 02 常用表单设置 03 常用函数 04 可视化图表的使用 目录 05 透视表的使用 常用快捷键 1 Ctrl+A：全选 Ctrl+F：查找 Ctrl+C：复制 Ctrl+E：职能填充 Ctrl+X：剪切 Ctrl+H：替换 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+L：创建表 Ctrl+S：保存 Ctrl+N：新建 Ctrl+W：关闭 Ctrl+P：打印 Ctrl+B：加错 Ctrl+U：下划线 EXCEL表常用快捷键 EXCEL表常用快捷键 Ctrl+O：打开 Ctrl+Z：撤销 Ctrl+I：斜体 Ctrl+D：向下填充 Ctrl+G：定位 Ctrl+R：向右填充 Ctrl+Enter：一键填充 Ctrl+Shift+1：小数变整数 Ctrl+T：一键美化表单 Ctrl+;：输入今天日期 Ctrl+\：两列快速找不同 Alt+=：一键求和 Shift+F2：一键插入批注 Alt+F1：一键插入柱状图 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 一键求和 选中要进行求和多个单元格后，按Alt+“=”组合键，即可得到各行各列的和。 智能填充 先把填充示例填上，选中要填充的一列，然后按Ctrl+E组合键，即可在选中列的每个单元格中填入需要拆分的字符。 选择需要填充的单元格时，一定要一块选中示例填充的单元格。 两列找不同 方法2：选中查选范围，开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——唯一值。 方法1：选中查选的两列，按Ctrl+\。WPS里没有这个快捷键功能。 常用表单设置 2 行列转换 快速打√ 打× 方法1：插入——符号 方法3：数据——插入下拉列表——Alt+41420：√ Alt+41409：× 工资表变工资条 第五步表头和空行都标上相同数量的序号 二级下拉列表 1、创建一张参数表 设置步骤 第一大类的内容作为第二大类的表头 2、定义每个区域的名称，选中所有数据， 公式——指定——首行 （如果以后区域修改内容，不用重新设置下拉列表） 3、设置第一列下拉列表，数据来源是参数表离职类型的数据 这里indirect函数的作用是返回并显示指定引用的内容。 括号里面选择上一列的第一个单元格（记得删掉第二个美元符号）， 因为我们是根据这一列的内容来变化的 4、表1中设置第二列下拉列表 时间倒计时 设置步骤 1、设置日期相减公式 2、设置单元格格式 3、设置条件格式 常用函数 3 ROW函数 ROW返回指定所在的行号 用法：固定序号，不需随行增减更改序号，自动更新 删除后自动排序 DATEDIF函数 dateif函数作用是计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。 语法：Dateif(起始日期，结束日期，参数类型) 其中参数类型包括：“Y” 时间段中的整年数 ，“M” 时间段中的整月数，“D” 时间段中的天数 Today函数是提取当前系统日期 语法：Today()参数为空 Now函数是提取当前系统日期和时间 语法：Now()参数为空 IF函数 IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真）则返回前面的一个值，不满足条件（为假）， 返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 多层嵌套 SUMIF 函数 sumif函数是Excel中一个条件求和函数，使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。 语法：sumif (range,criteria,[sum_range]) range必须项，表示条件范围 criteria必须项，表示条件 sum_range可选项，表示求和范围 Countif函数 Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即(范围)。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即(条件)。 countif函数是统计满足”单条件“的个数，仅2个参数，区域、条件； countifs函数是统计满足”多条件“的个数，可多组参数，区域1、条件1，区域2、条件2，区域3、条件3……； Lookup函数 Lookup函数用于返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。 (1)向量形式：函数Lookup 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二