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单元格格式设置 二、设置单元格边框： 法一:【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【边框】下拉按钮 选要添加的边框样式。 法二:【单元格格式】对话框法： 选要添加边框的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边框选项 进行边框设置 【确定】。 单元格格式设置 三、设置单元格底纹： 法一:【填充颜色】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜色。 法二:【单元格格式】对话框法： 选要添加底纹的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边图案选项 进行底纹的颜色和图案设置 【确定】。 页面设置 1、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。 2、页面设置的方法： 用【页面设置】对话框进行设置。 3、页面设置的步骤： 选页面设置的工作表 【文件】 【页面设置】 选页面设置的响应选项 进行响应的设置 【确定】。 设置打印标题 1、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。 2、设置打印标题的步骤： 选设置打印标题的工作表 【文件】 【页面设置】 选【工作表】选项 按【折叠对话框】按钮(要按标题行所在位置的按钮) 单击标题行或列所在位置的任一单元格 按【展开对话框】按钮 【确定】。 第六章数据图表化 知识要点 图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。 图表的组成 成绩表 成绩 科目 图例 数据系列 图表区 图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 创建图表的步骤 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步 创建图表的步骤 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步 创建图表的步骤 第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名 第九步单击下一步 创建图表的步骤 第十步选图表所在的位置 第十一步单击完成 图表的编辑方法 法一：图表工具栏法： 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。 法二：图表菜单法。 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。 第六章讨论题 1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？ 2、如何建立图表？ 3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？ 第七章数据管理 知识要点 数据排序 1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。 2、数据排序的方法： 法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按响应的排序按钮。 法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。 数据筛选 数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。 数据筛选的方法 法一：用自动筛选功能。 ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【自定义…】 输入筛选条件 【确定】。 法二：用高级筛选功能。(其步骤如下) 高级筛选的步骤 第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件