小批量采购方法计划及技巧.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 小批量采买方法和技巧 由于企业规模及所生产的产品种类的不同，好多企业或多或少地面临着采买批量的问题。相对而言，对于那些需求旺盛、技术成熟、生产相对稳定的产品来说，大批量采买是降低成本、提高效率和缩短交货周期的有效途径。 而对于某些特殊的、目标客户相对限制或固定投财产品(如工业设备,专用器材等)，或某些处于新技术、新设计推广期的产品,由 于其市场需求量相对较小，大批量采买原材料无疑会使库存增加，资本占用及风险加大等问题。这时最有效的方式是降低采买批量，按需采买。可是，由于大多数供 货商都有最小包装及最小订货量的要求，降低采买批量，按需采买变得十分困难。尤其是那些规模较小的企业，更是对小批量采买深感头疼。下面就小批量采买中的 问题和一般采取的应付举措与大家做一探讨： 首先是小批量采买中遇到的一些问题 .大多数情况下,以下三类问题最为常有： 一、最小订货量问题 无论是标准件仍是定制件都有最小订货量的要求。这是因为供货商要生产够一定的数量才能覆 盖其为生产出这一原材料所投入的成本，这一数量平时被称为平衡点产量(Breakeven)。比方某种印刷电路板，生产过程中需要投入制图、制版、开模具及人工等等费用，供货商为肩负这类 费用，往往要求采买方购买一个最小批量。如果达不到这一批量，生产厂家将会出现损失而不愿接单。 二、最小包装问题 这类问题常有于标准元器件。由于标准元器件的生产大多数自动化程度较高，包装工序也采用全自动或半自动的设备完成，产能很大。供货商为知足自动化设备的生产 效率及节约包装材料和运输成本，往往在一个包装中纳入上千甚至上万个元器件。对于需求量 相对较小的采买厂家，比方计划需求为几千个成品的企业，采买一盘10K的元器件意味着要产生大量的库存积压甚至浪费。 三、价格问题 由于采买批量较小，采买方往往要付出比平时高好多的价格购买所需的产品，进而在竞争中处于不利的地位。 尽可能寻找固定的合作伙伴 选择供货商时应尽量精选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家，而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商，尽可能与之结成合作伙伴，签署长期的供货协议以取得对方的信 任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品中心技术或成本所占比重较大的重点原材料的采买。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大，同时好的合作伙伴不容易找到。 会合采买 在某些情况下，采买方可以把零散的需求会合起来统一进行采买。采买人员可将原材料清单进行整合，按照共享件与独用件分类。在需求可以预示的情况下，进行会合采买。这里有两层含 义：一是会合需求量。将不同产品共享原材料在一准时间内的需求量进行整合 ,力 求达到供货商的最小批量要求。或将较小批量整合成较大批量，以求争取到更优惠的价格。这种方法的缺点是可能会在一准时间内增大库存量。二是会合向某个供货 商采买。这种方案更适用于标准品的采买或面向产品较齐全的分销商采买。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活，他们往往代理较多的产品线，而其要求的最 小订货量也较生产厂家更低，因此在好多时候向一至两家产品线较全的代理商会合采买是小批量采买的一种上佳选择。自然，代理商或经销商平时会在原厂报价的基础上收取一定比率的费用。 寻找零散的多余库存 从代理商或生产厂家手上寻找一些零散的多余库存也是一种可行的好办法，而且往往能以较低的价格获得需要的原材料。但其缺点是无法保证供货的稳定性和花费的时间较长。 成套采买 现在有好多企业采取成套采买(purchasingbykits)的方式来尽可能减少不必要的库存，这种方法在小批量采买的情况下也特别适用。成套采买是指将原材料按最终产品项目分类，由采买方 指定某一供货商根据某最终产品原料清单指明的原材料,按用量一一配齐并送至采买方。这种方法也就是大家目前提到较多的第三方物流服务的一种，其特点是最大程度地减少了库存并转嫁 了采买成本与采买风险。但需注意的是企业应计算这种服务的成本并确定哪一种情况下采用才更合算。