企业行政管理标准流程图.pdf

. . . . 第八章 行政管理 8.1 资料管理流程设计 8.1.1 流程设计目的 资料管理是企业行政办公的主要工作内容之一 ，对企业经营活动的开展有着非常重要的 影响 ， 因此企业应该重视资料管理流程的设计工作 ，该项工作的具体目的如图 8-1 所示 。 目的 1 ◎ 规范企业资料管理工作，有效地利用和保护资料，防止 资料泄露或遗失 资料管理流 目的 2 ◎ 系统整理企业各项经营管理轰动的历史记录， 为今后决 程设计目的 策提供依据 目的 3 ◎ 逐步实现企业资料管理的规范化、标准化和程序化，提 高企业资料管理水平 图 2-1 资料管理流程设计目的说明 8.1.2 流程结构设计 细聊管理流程的结构可按照不同字了得类型 （如图书馆资料 、报刊 、 技术资料 、办公 文件等 ） 来设计 ， 同时针对资料管理的主要职能模块 （如管理 、借阅 、 销毁等 ）分别设 学习参考 . . . . 计子流程 ，具体到每个流程 ，则分别设置 关键节点工作执行标准“ 、流程执行工具 、关键事 项与考核指标 ”3 部分内容 。资料管理流程的结构设计范例如图 8-2 所示 。 8.2 文件资料管理流程与工作标准 8.2.1 文件资料管理流程图 主办部门 行政部 流程名称 文件资料管理流程 学习参考 . . . . 接收 总经理 行政经理 行政人员 文件资料接收部门 / 单位 / 收 开始 集整 接收 / 发送 理文 件资 1.收集文件资料 配合 料 审批 整理文件资料 2.接收文件资料 3.分类整理资料 权限外 是 否 审批 审批 分发？ 5. 文件资料发放 登记 6.移交文件资料 接收文件资料 7. 文件资料记录 文件 8.提供借阅