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XX- XX 物业管理方案
目 录
第一章 物业管理思路
第二章 物业管理目标
第三章 管理处架构及编制
第四章 工作运作模式
第五章 工作程序及管理规章制度
第六章 服务内容及标准
第七章 实现目标承诺的措施
第一章 物业管理思路
与服务
一、管理机制
1、管理模式:实施“双向式”管理模式,突出超前的主动管理
2、服务理念: “服务是我们的天职、迅速反应,创造感动”
3、服务态度:想业主所想、急业主所急
4、服务范围:前期物业管理服务合同所涵盖的服务内容
5、服务宗旨: “您的需要就是我的职责” 、“细微之处见差别” 二、管理机构
XXXX (集团) XX 物业管理有限公司派驻机构—— XX · XX 物
业管理处
三、专业化物业管理:
1、专化运作与管理
( 1)严格按照已建立的质量管理体系进行运作
( 2)目标与计划管理2、管理个性特征
( 1)人性化物业管理
( 2)个性化服务3、管理意识
( 1)创新意识——创新是企业获得新生的根本
( 2)精品意识——精品源于科学管理
( 3)科学管理意识——提升品质、降低成本、增加效益、争创利润
四、管理与服务
1、管理:
( 1)主动服务,做到“寓管理于服务之中”
( 2)注重“以人为本” ,全程规范员工职业化,推动企业可持续发
展
2、服务:
( 1)把目前物业管理行业的被动式服务转化为主动式服务
( 2)把目前物业管理行业的局部式服务转化为全程式服务
( 3)科学优化资源,全方位提高服务质量,提升服务品质
( 4)快速反应,为业主排忧解难,做好业主的好管家五、物业服务模式
XX ·XX 管理处在项目实施的综合性物业服务过程中, 将把管理充分融入到服务,创造性地运用先进物业管理模式,充分利用多年积
累的物业服务经验及物业管理资源,结合项目独特的人文特点及行业法规实施以下服务模式:
1、社区建设:组织丰富多彩的社区文化,月月有活动,让业主倍感回家的感受,营造和谐人文气氛。
2、理念延伸:把物业管理与商业管理有机结合,以“您的需要就是我的职责” 、“细微之处见差别”为服务宗旨,秉承“服务是我们的天职、迅速反应、创造感动”的客户服务理念。
3、管理机制:充分综合行业先进管理经验对整体物业实施专业
化管理与服务, 为业主提供高效、 便捷的服务。 建立完善的人员组织、人员培训机制,提升从业人员综合素质,部署周密、细致的秩序、消
防管理体系。
4、优化资源:优化组织架构及工作程序,推行资源再利用,提倡社区全员节约文化。
5、快捷服务:设立 24 小时温馨服务热线,提供亲情化、人性化的服务。开通业主报事中心,在第一时间内为客户解决问题,确保服 务质量。
6、商务服务:建立完善的服务网点,按照“以人为本”的方针, 满足业主合理的个性化需求,提升业主满意度。
7、创新途径:率先模仿并超越。
第二章物业管理目标
结合 XX · XX 项目实际情况,其管理目标定位为:将项目整体物业管理与商业有机配合,提供集中、统一、优质、高效的服务和管 理,使小区在区域环境、协管队保障、文化氛围、管理水平等方面成 为荣昌地区物业管理的典范,树立独树一帜的品牌物管形象。该物业 一经全部接管,公司将按专业化的标准经营,其物业管理目标如下:
一、在全面接管后一年内,达到县级物业管理优秀小区水平 ,成为
荣昌中心区域一道亮丽的风景线;
二、在全面接管后两年内,在物业符合政府规定的考评条件下,
达到 XX 市物业管理优秀住宅小区的管理标准;
三、在全面接管后三年内,该物业达到全国物业管理示范住宅小区物业管理标准。
效果展望 :
以温馨的服务 ,创造“六心级”的小区 :
★质优价廉您称心 ★小区治安您放心 ★环境怡人真舒心
★帮做琐事您省心 ★礼仪周到暖人心 ★活动丰富好开
心
实现目标的支持系统图
管理目标效果专业化+特殊化服务
内部管理支持
外部沟通支持
必备硬件支持
资金支持
第三章 管理处架构及编制
一、管理架构
在 XX · XXXX 物业管理服务过程中,结合项目人文特点及行业法规,采用“一站式”网络物业管理服务,结合现代物业管理理念和 经营模式,确定物业管理组织架构
XXXX 物业管理架构
XX.XX 物业管理有限公司
计划目标管理
隶属关系
业主委员会
组织架构说明:
监 督
XX红城管理处 协 同
1 、由 XXXX (集团) XX 物业管理有限公司下设管理机构
“ XX · XXXX 管理处”,对小区实施专业化、规范化的管理服务。
2、业主委员会和 XXXX (集团) XX 物业管理有限公司构成对管
理处的监督。
寓管理于服务
XX · XX 物业管理处内部组织架构图
XX · XX 项目组织架构图
管理处主任
管理处主任
1名
客服主管
1名
协管主管
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