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项目部在施工前后的工作流程
为规范项目部在施工前后的工作流程，规避施工过程中的风险，明确职责，对项目部
在施工前后的工作流程明确如下：
1 公司内部
1.1 与投标中心
1.1.1 沟通方法
1.1.2 到投标中心获取中标工程的技术资料（含招标文件、投标书及相关技术资料）办理
业务交底，熟悉该项目业主的主管和相关人员，了解本工程在投标时有哪些承诺，参
与合同评审，提出评审意见，并将合同评审记录复印件存在现场。
1.1.3 在接到技术资料后的一周内与投标中心联系投标交底事宜。
1.1.4 由项目经理与投标人员进行项目交底时，在投标中心盖好“开工报告”的章，带到
项目现场。
1.1.5 收集项目所在地的装饰定额及有关管理文件。
1.2 与客户中心
1.2.1 沟通方法
1.2.2 联系刻制项目部印章、领取项目编号：
1. 进场一周内由项目经理填写“ 项目备案书 ”后发传真至项目管理中心综合办备案。
2. 综合办在收到备案书后对项目进行编号、刻制项目章、发布开工信息。
3. 没有编号的项目，公司财务不予以报销费用、材供部不发送材料。
1.2.3 项目管理中心根据项目编号，在内网 “项目动态管理”上建立该项目对应的文档：
1. 不管项目人员配置是否齐全，策划阶段的应上网的记录应在规定的时间内上传。
2. 重点工程每周报一次进度汇报，一般工程每两周报一次进度汇报。
3. 项目有条件的自行上网 , 暂时无条件的由大区专人放在内网上。
4. 综合办确定跟踪监控人、对项目管理的策划和实施进行监控。
1. 3 与成本部、财务部
1.3.1 沟通方法
（修订日期： 2012 年 6 月 28 日） 第 1 页 共 67 页
1.3.2 开工前：所有与材料商、劳务方签定的单双包合同、材料买卖合同都必须使用内网上
刊登的最新版本，且经过成本部的审核。
1.3.3 施工中：每月按进度和合同规定比例支付人工工资由项目部申报，工程部经理、成
本部复核，报总经理批准。材料款支付按合同或相关文件执行。如需超过合同约定比
例支付，应报成本部审核。
1.3.4 决算送审的规定：
1. 决算送审资料包括： “竣工图、工程签证单汇编、工程量计算底稿、工程决算书” 。2.
项目部在决算送审之前必须将下列材料交工程部经理接收、保管，同时签订“决算审计
责任书”：
1) 完整的“工程收方单、工程量计算底稿、工程决算书”的电子版本资料；
2）工程签证单和签证单汇编复印件。
3. 由工程部经理在“工程收方单”上签名，核算中心依此确认并在“工程决算书”上签
字后项目部才能将决算资料及时报送财务中心。
1.4 其他部门
1.4.1 项目如有工程风险、索赔等法律问题与客户部门联系。
1.4.2 需要制作公司形象的广告、标牌、警示牌等，报后勤与广告公司联系。
1.4.3 需要工人服装、安全帽、灭火器与后勤部联系。
2 当地行政主管部门
2.1 一个新开拓的地方，必须办理“外来施工队伍进市许可证”注册登记，由于在投标时
已在当地管理部门备过案，办理进市许可证应携带：
1 合同原件（六至八份）； 2 中标通知书、项目经理资质证书；
3 经办人法人委托书、公司资质证书复印件（需加盖公司公章）一套，包括：
1）营业执照、施工资质证书、设计资质证书；
2）承接工程核准书、江苏省施工取费标准证书、建筑企业安全资格许可证；
3）质量、环境、职业健康安全认证证书，手续齐全，缴纳一定的费用（按各地方规
定）后即可领取“进市许可证”。
2.2 如果是议标工程，业主也要办理必要的手续，发给我们中标通知书。
2.3 配合业主办理该工程“施工许可证”的必要手续：
2.2.1 如由我们自行向当地安监站申报安监，则办理安全监督手续应携带：
1 中标通知书； 2 企业安全资格许可证复印件； 3 项目经理资质证书复印件；
（修订日期： 2012 年 6 月 28 日）
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