最新办公区域管理办法.docx

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 最新办公区域管理办法 办公区域管理办法篇一　　为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。　　一、适用范围　　1、本规定适用于运营事业部全体员工。　　2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。　　二、管理内容　　(一)行为准则　　1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。　　2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。　　3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。　　4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。　　5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻，不　　随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。　　6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。　　7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。　　8、办公区域内严禁吸烟。　　9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。　　10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。　　(二)接人待物　　1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。　　2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。　　3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。　　(三)节能节电　　1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。　　2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。　　三、管理和监督　　1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。　　2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。　　北京万兴众信科技有限公司　　二Oxx年十月办公区域管理办法篇二　　第一章 总则　　第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。　　第二条 本规定适用所有员工，这里所指员工包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。　　第二章 行为规范　　第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。　　第四条 工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。　　第五条 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。　　第六条 不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。　　第七条 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。　　第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。　　第九条 公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。　　第三章 物品摆放　　1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。　　2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。　　3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。　　4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。 第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作