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中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 科技信息图书、资料管理办法 文 件 编 号 ： 批准人： 修改码： 0/A QSC-05-2002 科技信息、图书、资料管理办法 1 目的 加强我所图书、 资料的管理 , 确保科技信息、 图书、资料 （以下简称“图书资料”） 更好地为广大科技人员服务。 2 范围 本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工 作。 3 职责 3.1 总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。 3.2 为便于全所职工借阅、 查找图书资料， 随时将有关资料目录上传至所局域网。 4 图书资料管理 4.1 供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料组统一购买，经 各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购买。图书、资料要经总工办专人 验收后由档案资料组管理人员将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后， 单独登记备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图书、资 料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书兜，以便借阅。 4.2 所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师 办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主任根据需要，汇总报档案资料组。 4.3 各室所需专用图书资料的购买，要填写《购买图书资料》申请单 ( 格式见附 录 A) ，注明购书名称、数量（具体使用人员）和用途，经室主任同意，主管所长批 准后，方可购买。费用列入各室成本。公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室 主任提供的名单计入个人资料卡。 4.4 每个专题组所购买的资料， 需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续， 待课题完成后将其归还档案资料组。 4.5 所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先由总工程师办 公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集 名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意 向，并填写《领取国家建筑标准设计图集申请》单 ( 格式见附录 B) ， 中国建筑标准设 质量管理体 科技信息图书、资料 计研究所 系文件 管理办法 文 件 编 号 ： 批准人： 修改码： 0/A QSC-05-2002 经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。设计室和标准设计室统一领取发给 个人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独办理登记手续。我所标准图费用暂 不计入成本。 4.6 期刊、杂志一般每年预订一次。预定时征求各室主任及主管所长同意后方 可预订。 4.7 全所各技术人员参加各专业协会的交流资料，须由各会员到总工程师办公室 办理资料目录登记手续，资料由各会员妥善保存。由总工程师办室负责将资料目录 上传到所局域网，供全所交流共享。 4.8 职工借阅图书时，要严格按照借阅制度执行，总工程师办公室档案资料组 专人按时催还图书，检查无误后将还书时间填写在书卡上，放回原处。对损坏与丢 失的图书，及时进行处理，并办理注销登记手续。 4.9 图书资料等每半年清点、整理一次，届时提前通知并停止借阅一天。在资 料室清点、整理时，可提前通知借阅人收回或重新办理借阅手续，借阅人应给予配 合，不得拒绝。发现问题及时上报主任及主管所长。 4.10 图书、资料费用年终上报财务。 4.11 阅览室在借阅时间内保持清洁、安静，图书资料摆放整齐有序。 5 所图书资料的借阅 5.1 本所员工在总工程师办公室档案资料组借阅图书资料要办理借阅登记手 续，借阅册数以四册为限。借期不得超过一个月，如需要继续使用，必须办理续借 手续（延长一周） 。 5.2 本所员工借阅外文书籍，先填写《外文书籍借阅申请单》 （附录 C），经室 主任签字后方可借阅。借阅册数以二册为限，借期一周。如需要继续