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如何寻找供应商
如何选定最适当的供货商,是许多企业与机构的采购单位最重要的职责之一。一般而言,供货商的数家愈多,选择最适当供货商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供货商的来源,便是采购人员相当重要的课题。
寻找供货商,可由下列各种途径来进行:
一、利用现有的数据
在管理比较上轨的公司,多会建立合格厂商的档案或名册,因此采购人员不必舍近求远,应该就现有的厂商去甄选,分析或了解他们是否符合要求──适当的质量,准时交货,合理的价格及必需的服务等。
二、公开征求的方式
政府机构偏好以公开招标的方式来寻找供货商,使符合资格的厂商均有参与投标的机会,不过民间企业通常比较少用此种方式。因此这是被动的寻找供货商,换言之,若最适合的供货商不主动来投标,恐怕就失去公开征求的目的。
三、透过同业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间竟争顾客,尔虞我诈﹔反之,同行的采购人员之间倒是“亲家”,困为彼此可以联合采购或互通有无。采购人员若能广结善缘,因为必乐于提供供货商的参考名单,因为“于己无害,于人有利”,何乐而不为。
四、阅读专业刊物
采购人员可从各种专业性的杂志或刊物,获取许多产品的供货商,此外也可从“采购指南”、“工商名录”、“黄皮书”──电话分类广告等,获得供应厂的基本资料。
五、公会或采购专业顾问公司
采购人员可以洽谈拟购产品的同业公会,提供会员厂商名录﹔此外也可洽谈采购专业顾问公司,特别是来源稀少或取得不易之物品,例如精密的零件或管制性的坫武器。
六、参加产品展示会
采购人员应参加有关行业的产品展示会,亲自(H01)集合适合的供货商数据,甚至当面洽谈。
最后,值得一提的是,供货商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。
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