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基层工会各类活动报销注意事项
及报账所需材料
一、逢年过节慰问（国家规定的法定节日即：新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节以及经自治区以上人民政府批准设立的少数民族节日）
只能在当年的留成经费中开支，不能行政补助。
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、发放物品实名制签收单（需有姓名、内容、金额、签收，每张签收单下方都应有经手人、证明人、工会主席的签字，盖工会公章）
3、发票（背面需有发票经办人、证明人、工会主席的签字，如发票明细不全需有购物清单）
二、会员生病住院、结婚生育慰问
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、证明（出院证明或疾病证明，结婚生育证明）
3、慰问住院、结婚生育会员实名制签收单（签收表要有制表人、证明人、会主席签字）
三、会员生日慰问
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、发放物品实名制签收单（需有姓名、内容、金额、签收，每张签收单下方都应有经手人、证明人、工会主席的签字）
4、发票（背面需有发票经办人、证明人、工会主席的签字，如发票明细不全需有购物清单）
四、购电影、文艺演出、体育比赛票及当地公园年票
以工会会员个人缴纳的会费为主（0.5%部分），会费不足时可以工会经费适当弥补，弥补总额不能大于当年会费收入的三倍。活动应尽量统一组织，不能统一组织可发放同等价值的观影票或门票。
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、发放电影票实名制签收单（需有姓名、内容、金额、签收，每张签收单下方都应有经手人、证明人、工会主席的签字）
3、发票（背面需有发票经办人、证明人、工会主席的签字，如发票明细不全需有购物清单）
五、春秋游活动
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、工会主席签字同意的活动预算方案（需清楚注明活动时间、地点、人数并附有参加会员名单等，并盖工会章）
3、活动通知
4、活动签到表
5、如安排工作餐需有发票（背面需有发票经办人、工会主席的签字）并附用餐人员名单、菜单
6、如发放误餐补助需有实名制签收单（每张签收单下方都应有经手人、证明人、工会主席的签字）
六、节日联欢（游园）活动
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、工会主席签字同意的活动预算方案（需清楚注明游园时间，地点，游园项目、规则，参加人数及购买物品的名称、单价、数量等）
3、开展活动的通知
4、参加活动人员签到表
5、发票（背面需有发票经办人、证明人、工会主席的签字，如发票明细不全需有购物清单）
七、各类文体活动
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、工会主席签字同意的活动预算方案（需清楚注明活动时间，地点，活动项目、奖励规则，参加人数及所购物品等）
3、开展活动的通知
4、活动人员签到表
5、发放奖励（运动服）实名制签收单（需有姓名、内容、金额、签收，每张签收单下方都应有经手人、证明人、工会主席的签字）
6、发票（背面需有发票经办人、工会主席的签字）
八、购买职工医疗互助保障
工会经费负担比例标准由各基层工会结合实际制定相应制度，经同级工会委员会审批后执行。经办人将会员个人缴纳部分收齐后存入基层工会账户并将现金存款单交给会计。
所需材料：
1、用款申请书（经办人、会计、工会主席签字审核）
2、工会主席签字同意的请示（需清楚注明工会部分补助金额和会员个人部分缴纳金额等）
3、广西职工医疗互助保障活动参保申请单及明细清单
4、事业单位往来结算票据（背面需有发票经办人、工会主席的签字）
九、其他需注意事项
1.行政补助款转入基层工会账户需要材料:基层工会向行政申请补助的申请书（要有基层工会主席签字）、行政回复书（要有行政公章和行政领导签字）
2.行政补助需要专款专用，未用完的部分需要退回
3.发票的开票单位要与银行转账的收款单位相同
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