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品质部部门工作计划
目录
前言
组织结构
组织架构
部门职责
岗位说明
体系管理
标准化管理
程序流程
检验标准
闭环作业
供应商质量管理
品质控制
原辅材料控制
产线品质控制
出货品质控制
生产现场管理
成本控制
客户投诉
检测设备 / 仪器/ 工具的管理
文件管理与统计控制
相关部门协调管理
部门目标与绩效考核
部门目标
绩效考核
教育培训
企业文化
品质改善活动推进
QCC 品管圈
5S 活动
改善提案制度
总结
根据公司质量方针和质量目标, 制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标, 组织下属开展标准化体系的完善、 维持以及产品的标准管理、 产品质量事故处理等工作; 组织下属开展原辅材料、 成品和生产过程检验、检测等工作,保证检验结果的公正性、准确性和及时
性,控制检测费用,提高工作效率和服务质量,以满足公司各部门业务和客户的需要。
组织结构
目前,品质部人力短缺,共有 5 人,但是职责范围甚广,包括:进料,产线,入库, 出货,投诉处理,而且随着走上正规,还要包括体系完善,部门建立等,因此,品质管理工 作越来越需要系统化,标准化。
组织架构
为适应目前生产需要,暂时组织结构如附件 1 所示,后续需要增加检验员
我希望增加的检验员要求素质比较高一点,现有的质检员再培训也只能做到防止不良
品出货, 而不能做到有质量意识, 乃至能产生质量预防改进的动行等: 当生产规模逐渐扩大, 产品越来越丰富, 业务量就会越来越大, 工作重心将相应变化, 计划将来组织后期发展品质部还需要建立供应商质量管理 (SQE),品质工程师( QE)等。
部门职责
为贯彻质量管理体力, 促进公司产品品质管理及质量改善活动, 保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:
A,制订并实施公司质量方针,拟制公司质量保证体系文件; B,制订公司质量目标,根据质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门
的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划;
C,负责公司各种品质管理制度的制订与实施, 组织与推进各种品质改善活动,如“ QCC
品管圈活动” 、“ 5S 活动”等;
D,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人) ,建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督” ;
E,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督;
F,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人
员、业务人员、 操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;
G,加强对有关国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;
H,参与特殊订单的审核与产品设计,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划; I ,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计
划归档相关文件;
J,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;
K,参与新设备 / 治工具 / 量具的台帐管理,检测确认,系统分析,并将检验记录反馈相关部门;
L,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;
M,配合相关部门进行客户投诉处理, 主导异常原因分析并将改善措施切实执行, 验证, 减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;
N,负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 O,负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事
故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 P,依照质量事故处理条例负责公司质量事故的调查处理 Q,严格控制员工编制、仪器设备维修费的消耗和浪费,合理安排作业,不断降低检测
费用,控制成本
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R,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性S,与其他部门相关工作的协调管理 T,完成上级临时交办的各项任务
以上内容目前仅仅只规定了 “品质部” 的相关工作职责, 对于相关工作还局限中问题处理阶段,而未能扩展到问题预防阶段,随着公司发展需要,那么相应工作职责也待制定。
岗位说明
为了合理, 高效地完成部门工作职
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