OA办公系统功能介绍.pdfVIP

OA办公系统功能介绍 OA 办公系统功能介绍 系 首统页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不 使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的 任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1 、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏 目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授 权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表 单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手 写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环 节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取 消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观 地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将 该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息 （如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2 、新闻公告 2.1 、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。 2.2 、新闻管理 实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。 2 ．3 、类别设置 设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。 3 、电子邮件 电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本 的通信需求。 RuvarOA 的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也 可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多 邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。 RuvarOA 允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发 POP3邮件， 或监控某些帐号的外发邮件内容。 4 、文档中心 文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件 的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持 WORD、EXCEL 、POWERPOINT、图片 等各种文件格式。 文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的 上传。 文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。 5 、工作计划 5.1 、个人计划 周计划：以每天为时间单位起草个人周工作计划 ( 上周未完成计划自动重新写入本 周) ，提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完 成”、“未完成”状态，注明完成或未完成原因，最后将所有计划置“办结”状态后归档。 月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。 5.2 、部门计划 周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。 月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。 6 、工作报告 用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交 给有关领导审阅