(管理制度)保密制度.pdf

保密管理制度 壹、目的 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，特制定本规定。 二、职责 公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师办公室、总经理办公室和人力资 源部。 总师办：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保 密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘 密的保密管理及关联部门保密工作的指导。 总办：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、 来访接待的保密管理及关联部门保密工作的指导。 人力资源部：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉 密员工的保密管理，及关联方面的保密工作指导。 三、管理对象 1 、公司秘密事项 2 、公司重点部门、重点部位 3 、公司涉密员工 四、定义或范围 （壹）公司事务的重大决策：公司战略、方针和重大运营举措，公司内部重大改 革及人员变动的方案。 （二）商业秘密：即技术信息和运营信息 1 、技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术的预测，专 利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方 面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。 (1)技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握 的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了 保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、 工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息能够是有指定的完整的技术内 容，构成壹项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也能够是某壹产品、工 艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 (2)非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件： ① 包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍； ② 处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得； ③ 有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势； ④公司已采取了适当保密措施，且且未曾于没有约定保密义务的前提下将其 提供给他人。 2 、运营信息：运营信息包括： （1）新产品的市场占有情况及如何开辟新市场； （2）产品的社会购买力情况； （3）产品的区域性分布情况： （4）产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势； （5）运营战略； （6）流通渠道和机构等。 运营信息仍应包括：管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略，招投标中的标 底及标书内容等信息。 （三）秘密事项内容范围 公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产 制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁 介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季 度进行壹次审核、调整、补充，且于有关范围内重新公布。（附：公司秘密事项 分类及项目内容、等级汇总表） （四）重点部门、重点部位 l 、重点部门：董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、 科、品管部。采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部、人力资 源部。 2 、重点部位：总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、 信息科机房（公司、工厂）、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。 （五）涉密员工范围 l 、列人重点部门的所属员工； 2 、非重点部门的正科长之上主管及内勤； 3 、其他对象：公司领导专职驾驶员，生产计划部计划员，售后服务部项目人员， 制造二部外协业务员、计划员，负责秘密事项制作、保管的人员； 4 、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人 员。 五、保密管理制度 （壹）秘密事项管理：于秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则， 进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。 1 、A 级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善 保管，且建好记录、台帐，A 级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，且应 限制于壹定时间内返仍；A 级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或 解密（部分内容、局部范围披露除外）。A 级秘密事项允许知悉的范围是：公司核 心领导层，A 级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。 2 、B 级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善 保管，且建好记录、台帐；B 级秘密事项的发放，传阅壹般由该秘密事项